一、项目名称:18新利体育 校园快递服务
二、项目编号:F2022033
三、采购人:18新利体育 采购与招投标管理中心
地址:江苏省苏州市东环路50号凌云楼1015室
邮编:215021 传真:0512-67165076
联系人:苏老师 电话:18021341945
电子邮箱:suli@suda.edu.cn
具体联系人:李老师 电话:13771709219
电子邮箱:lizush@suda.edu.cn
四、项目内容及要求
(一)项目概况
本次招标主要为18新利体育 天赐庄校区(包括本部、东区、北区)、独墅湖校区、阳澄湖校区引入校园快递服务,需建立快递服务中心6处。18新利体育 现有校师生约4.7万人(其中天赐庄校区本部约0.8万人、天赐庄校区东区约1万人、天赐庄校区北区约0.3万人;独墅湖校区一期约1万人,独墅湖校区二期约1.2万人;阳澄湖校区约0.4万人)。
本项目由学校提供场地(房屋或空地),中标单位建设快递服务中心,投入监控系统、运营系统、智能快递柜及货架等设备设施,提供校园快递相关技术服务、配备项目运营人员,并向学校缴纳管理费用。
(二)快递服务中心建设地点
1.天赐庄校区本部:7号学生宿舍楼西侧。
2.天赐庄校区东区:学生1号宿舍楼西侧和北侧。
3.天赐庄校区北区:学生食堂东侧。
4.独墅湖校区一期:106宿舍楼架空层。
5.独墅湖校区二期:A04宿舍楼架空层。
6.阳澄湖校区:学生食堂一楼。
建设地点具体位置详见附件一,学校将于2022年8月3日8:00-16:00开放现场以供投标单位开展现场踏勘,投标单位可根据需要前往(疫情防控期间需根据学校防疫相关需求,提前和李老师联系并办理进校手续,联系电话13092670238,同一投标单位参与踏勘人员数量不超过2人)。中标单位因未勘查现场或勘查工作不到位而导致合同履约不能正常开展的,不得以不了解现场情况为由改变方案或向学校提出任何索赔及其他要求。
(三)合同期限
自合同签订之日起三年(快递服务中心的建设时间包含在合同期内)。三年合同期满,经学校管理部门考核为优秀的,可续签两年合同,否则,不再续签。
(四)具体要求
1.建设要求
学校提供场地(房屋或空地),负责将水、电、网络接通至指定建设地点。投标单位制定建设方案(含设计),建设方案需符合相关法律法规要求,与建设地点周边环境协调,经学校审核(功能区划分、外观等)通过后方可实施。
各快递服务中心智能快递柜格口的最低设置数量:天赐庄校区本部400个,天赐庄校区东区600个,天赐庄校区北区200个,独墅湖校区一期1000个,独墅湖校区二期1000个,阳澄湖校区300个。
2、运营要求
(1)与快递公司合作情况:投标单位须与多家快递公司有良好合作,有能力整合各主流快递公司(顺丰、邮政、天猫、京东、中通、申通、圆通、韵达、极兔)为学校提供快递服务,投标单位须承诺中标后在10天内完成各快递服务中心与属地主流快递公司的整合签约工作,每个快递服务中心签约上述主流快递公司数量不少于7家,凭签约协议与学校签定本项目合同。
(2)进场服务:中标单位在中标后制定详细的进场方案(包括物品、快递处理等),协调解决原快递服务单位运营期间师生未取走的快递。
(3)运营时间:各快递服务中心人工服务区运营时间为每天9:00—19:00,开学季等重要时间节点根据学校要求延长服务时间,智能快递柜确保每天24小时正常运营。
(4)疫情防控要求:运营期间严格按属地和学校疫情防控要求,落实好各项疫情防控工作。
(5)视频监控:所有快递服务中心视频监控系统须24小时无间断全面覆盖快递服务中心和智能快递柜等区域,视频监控存储时间不得少于三个月。
(6)保密要求:依法依规对所有快递服务中心的视频监控、快递数据、用户信息等严格保密,未经允许不得向任何单位(个人)泄露。
3.校园物流及收发室要求
(1)独墅湖校区、天赐庄校区北区、阳澄湖校区快递服务中心须承担该校区收发室的职能(主要包括信件和印刷品收发等),收发箱由学校提供。
(2)在各校区之间开通校区物流,安排专人并准备相关辅材免费为师生提供服务,制定详细运营方案,在各校区之间为师生(单位)提供物品、书籍、文件、报销单等正常流转服务,工作日期间每天各校区之间的流转不低于1次。物流运行产生的所有费用由中标单位承担。
4.履约要求
(1)签订合同前,中标单位须向学校缴纳履约保证金人民币20万元,待合同期满,中标单位已完全承担法律责任和经济责任后三个月内无息返还。合同期内,中标单位须严格按照招标公告、投标文件中相关承诺以及双方签署的合同履约。
(2)履约保证金将主要用于先行赔(补)偿、考核扣款等,若中标单位违反国家相关法律法规及本项目招标管理要求、未按合同履约,给学校造成损失,扣除对应金额的履约保证金。若在前一年经营过程中,履约保证金被扣除,中标单位必须在第二年服务期开始前补足履约保证金。
(3)管理费缴纳。中标单位于2023年9月15日前缴纳合同期内第一年和第二年的管理费,从2024年开始,在每年的9月15日前缴纳当年度的管理费。
5.报价要求
本次招标采用一次报价,报价为投标单位每年缴纳学校场地管理费(单位:万元人民币/年)。
6. 付款账号
(1)收款单位(人):18新利体育
(2)开户行:交通银行苏大支行
(3)银行账号:325601000010149002255。
7.资产处置
合同期满,如中标单位不再续签或经学校考核评价良好及以下不再续签,中标单位须在7日内腾退场地,撤离其投入的可移动资产(如智能快递柜、空调等),逾期未撤离学校按照无主物处理。
8.其他
(1)投标单位不得直接从事快递运营业务,否则,将被视为无效投标。
(2)中标单位在建设和经营期间,须独立承担法律责任、经济责任和安全责任。
(3)中标单位在运营期间,须严格遵守国家邮政局、公安部、国家安全部《禁止寄递物品管理规定》(国邮发〔2016〕107号)以及江苏省、苏州市快递安全相关规定,按照《校园快递服务站建设与服务规范》(中国教育后勤协会团体标准)提供服务并建立管理制度。
(4)中标单位须遵守学校管理制度,服从学校管理,不得超范围经营。每个校区服务中心设置店长1名,店长须为中标单位正式员工,每周在校时间不得少于5天,店长人选不得随意变更,如因特殊情况需要变更的,须提前15天向学校作书面报备并经批准后方可作变更。
(5)中标单位的服务对象以学校为主,中标单位不得利用学校所提供的场地为学校周边小区或他人提供快递收发服务。
(6)中标单位须在各快递服务中心显著位置公示各家主流快递公司的寄件收费标准进行明码标价。同时提供物流信息查询服务,供用户可在线查询寄件信息。
(6)中标单位和各主流快递公司运送车辆须遵守校内机动车辆管理规定,接受学校管理和指导,快递及运输车辆须按照学校规定时间和指定路线行驶,保证校园秩序和交通安全。
(7)中标单位运营期间产生的水电费用按实结算,网络等其他费用自行承担。
(8)中标单位须按国家和地方法律规定,确保规范用工。
(9)现为18新利体育 提供服务的单位须在递交投标报名函前签署《承诺函》,(承诺函中明确:如在本次招标中未能中标,保证在原合同履行完毕后,按照合同约定于2022年9月8日前腾空场地、撤离资产,逾期遗留物品将放弃所有权和使用权。若未能兑现承诺,愿承担学校由此产生的一切经济损失和法律责任),否则学校有权取消其投标资格。
五、投标单位资质要求
(一)具有独立法人资格;
(二)有依法缴纳税收的良好记录(最近三个月);
(三)近三年内,在经营活动中没有重大违法违规记录;
(四)具有履行合同所必需的专业技术能力和相关能力;
(五)本次招标不接受联合体投标。
六、评分标准
本次招标采用综合评分法,总分100分。具体评分标准如下:
七、投标文件的组成
(一)投标文件一般由下列材料组成(部分表格样式见附件二、三,复印件须加盖投标人公章,所有材料须按序装订成册):
1. 投标文件一
(1) 投标函。
(2) 投标报价表。
2. 投标文件二
(1)目录。
(2)投标基本情况。
(3)投标单位简介(包括响应单位的资质、业绩、获得的荣誉等)。
(4)资格证明材料
1)营业执照、税务登记证以及组织机构代码证(复印件)。
2)法定代表人授权书。
3)法定代表人身份证明材料(如身份证、护照等)(复印件)。
4)法人授权代表身份证明材料(如身份证、护照等)及单位社保证明(复印件)。
(5)近3年内在经营活动中没有重大违法记录承诺函。
(6)投标单位企业资质和荣誉、经营业绩证明(含服务单位名单、典型案例等,需提供合同复印件)和服务评价反馈材料等。
(7)建设方案:包括本项目指定建设地点的快递服务中心、智能快递柜建设方案、管理系统建设方案(包括运营系统、数据对接方案、视频监控系统等)、建设效果图等。
(8)服务方案:包括与快递公司合作计划和方案(已签订合作协议的需提供复印件)、进场服务方案、收件派件寄件方案、自备车辆和快递公司车辆管理方案、部分校区(独墅湖校区一期、二期、天赐庄校区北区、阳澄湖校区)收发室管理方案、校区物流方案、重大活动预案等。
(9)管理团队:包括本项目拟配备的骨干管理团队成员基本情况等。
(10)制度建设:包括安全管理制度、日常运营制度、服务规范、大促期间应对预案、投诉处理等。
(11)增值服务:为学校提供具体的、可实施的增值服务等。
(12)投标单位认为应提供的其它材料。
(二)投标文件份数及密封
1.投标文件一式6份(其中正本1份,副本5份),相关投标材料装订成册,如副本与正本有出入,以正本为准。
2.投标文件应密封并加盖投标人骑缝章。封面应注明项目名称、投标人名称、授权代表姓名及手机号码,并加盖投标人公章。
八、招标文件价格:人民币800元(相关缴纳事宜详见附件四),售后不退。
九、报名:各投标单位在投标前,须认真阅读本招标公告和《18新利体育 招标采购仪器设备供应商须知》,完全了解并接受其所有条款及要求,并在2022年8月9日12:00前将投标确认函(格式见附件五)发送邮件至suli@suda.edu.cn。
十、递交投标文件相关事宜:
(一)邮寄方式(建议优先采用)
1.时间:2022年8月16日9:00前寄达;
2.收件人信息:
收件人:招标中心苏老师(可请门卫代收)
联系方式:18021341945
收件地址:江苏省苏州市东环路50号苏大东校区凌云楼1003室
(二)现场递交方式
1.递交时间:2022年8月16日8:30~9:00
2.递交地点:江苏省苏州市东环路50号18新利体育 东校区东大门
十一、递交投标文件截止时间:2022年8月16日9:00。
十二、开标时间:2022年8月16日9:00。