一、项目名称:2022-2025学年教材供应
二、项目编号:W2022009
三、采购人:18新利体育 采购与招投标管理中心
地址:江苏省苏州市东环路50号凌云楼1015室
邮编:215021 传真:0512-67165076
联系人:苏老师 电话:0512-67169460
电子邮箱:suli@suda.edu.cn
四、项目内容及要求
学校各教学单位按开设课程要求使用的全日制本科生、成教生、自考生及教师用教材。
第一标段:全日制本科生教材
(一)项目概况
按学校要求提供2022年~2025年全日制本科生教材,总实洋约3600万元人民币。
具体联系人:许老师 电话:0512-67163625
电子邮箱:kxu@suda.edu.cn
(二)教材质量、服务等具体要求
1.教材必须是正版教材。若发现中标单位提供非正版教材,经查实后,中标单位须负全部法律责任,同时向学校支付该种教材总码洋10倍的违约金,学校有权直接取消其供应资格。
2.接到订单后,应在5个工作日内向学校以书面或电子文档形式反馈订书情况。对换订、补订的教材,应在接到订单后3个工作日内反馈订书情况。除出版社原因外保证课前到书率为100%。
3.在学校规定的时间内将学校所订教材全部备货到位,并在规定的时间内按校区分发,学生用教材以各班级为单位签收,教师用教材应分别送至各学院(部)教学办公室,由教学秘书签收。教材分发时间和地点等由学校另行通知。
4.对教材发放中的差错,或所供教材存在装订、印刷、缺损及污损等质量问题须在3个工作日内提供无偿调换。对发放过程形成的余书,提供无偿退货服务。
5.免费向学校提供所订教材的作者、出版社、版别、年份、各类获奖信息等汇总资料的电子文档。每年征订季免费向学校提供全国大中专教学用书征订目录和光盘各30套,以及相关出版社教材出版信息、发行资料、教材征订目录等。
6.“两课”教材及马克思主义理论研究和建设工程重点教材为高等教育出版社独家出版,“两课”教材按教育部相关精神全定价(无折扣)供货,但需按其他教材的服务承诺提供相应服务。
7.中标单位应无偿为学校陈列一套样书(建立陈列样书的保管台账),陈列时间为3年。
8.依据“逢选必审”原则,中标单位需免费协助学校做好教材审核工作,由中标单位安排对口专业编审人员,对所有采购教材进行审核,并做好整理汇总,将审核结论提交学校相关部门,作为学校的审核依据。中标单位应无偿协助学校提供教材选用服务,提高学校的教材选用质量。
9.依据“逢编必审”原则,中标单位免费为学校自编的教材从质量、意识形态等问题做好诊断、把关工作。对所审教材情况做好意见整理汇总工作,并将审核意见纸质稿留档在学校的教材陈列室,作为学校的审核依据。中标单位应无偿协助学校提供教材编写服务,提高学校的教材编写效率。
10.信息化服务要求:中标单位需要提供有经验的专业负责人员对学校的教材信息目录进行日常维护管理,并对教材征订管理数据进行整理,提供有效的教材征订数据信息。
11. 在合同期内,安排至少3名固定驻校服务人员,从事教材分发、调换等工作,并为学校提供7*24小时在线服务。
12.付款方式:采用先到货后付款结算方式。教材结算明细和总额以各班级签收并经双方核对一致的学生领书单,及各学院(部)教学秘书签收的教师用教材送货单为依据,按中标折扣计算实际金额并开具发票。
13.秋季教材付款时间为11月底~12月初,春季教材付款时间为5月底~6月初。
14. 如遇疫情等突发事件,中标单位需在学校指定的时间内,为学校免费提供教材快递分发、包装等无偿服务,保障学校的教材分解工作。
15. 中标单位数量: 1家。
第二标段:成人高等教育教材
(一)项目概况
按学校要求提供2022年~-2025年成人高等教育教材,总实洋约1800万元人民币。
具体联系人:孙老师 电话:0512-65112010
电子邮箱:sunzhangyin@suda.edu.cn
(二)教材质量、服务等具体要求
1.教材必须是正版教材,若发现中标单位提供非正版教材,查实后,中标单位须负全部法律责任,同时向学校支付该种教材总码洋10倍的违约金,学校有权直接取消其供应资格。
2.接到订单后,应在5个工作日内向学校以书面或电子文档形式反馈订书情况,对换订、补订的教材应在接到订单后3个工作日内反馈订书情况,除出版社原因外保证课前到书率为100%。
3.中标单位在学校规定的时间内将学校所订教材全部备货到位,并在中标单位库房按学校要求进行分类包装,(中标单位需要有固定的仓库提供备货场所,可自有或者租赁)。在规定的时间内按学院(部)、自考助学点和教学班、成教教学点分别包装分发,学生用教材以班级为单位签收,教用教材应分送至各学院教学点的继续教育办公室,由继续教育秘书签收。异地产生的发货费用由中标单位承担。
4.中标单位在继续教育学院的指导下直接与各学院、教学点联系,负责各学院、教学点的教材的征订、回告、统计、发放以及核对结算的所有工作,需设立专人负责。所有数据需提供教材销售清单。涉及的所有办公费用(含电脑设备、打印设备、纸张等办公用品)由中标单位自行承担。
5.中标单位负责配合我校因继续教育招生与报到人数的差异等原因造成的教材调整工作,对所订教材进行调剂、退换,并承担所有费用。
6.中标单位全面承担省教育考试院的指定教材的征订(省自考教材)、仓储、发放结算工作,并承担换版、改版教材的损耗。
7.对教材发放中的差错,或所供教材存在装订、印刷、缺损及污损等质量问题须在3个工作日内提供无偿调换。对发放过程形成的余书提供无偿退货服务。
8.中标单位免费向学校提供所订教材的作者、出版社、版别、年份、各类获奖信息等汇总资料的电子文档。每年征订季免费向学校提供全国大中专教学用书征订目录和光盘各30套,以及相关出版社教材出版信息、发行资料、教材征订目录等。
9.“两课”教材及马克思主义理论研究和建设工程重点教材为高等教育出版社独家出版,“两课”教材按教育部相关精神全定价(无折扣)供货,但需按其他教材的服务承诺提供相应服务。
10.为便捷历年所征订教材的抽检工作,中标单位应无偿为学校陈列一套样书(建立陈列样书的保管台账),陈列时间为3年。
11.依据“逢选必审”原则,中标单位需免费协助学校做好教材审核工作,由中标单位安排对口专业编审人员,对所有采购教材进行审核,从质量、意识形态等问题做好诊断、把关工作,并做好整理汇总,将审核结论提交学校相关部门,作为学校的审核依据。中标单位应无偿协助学校提供教材选用服务,提高学校的教材选用质量。
12.依据“逢编必审”原则,中标单位免费为学校自编的教材从质量、意识形态等问题做好诊断、把关工作。对所审教材情况做好意见整理汇总工作,并将审核意见纸质稿留档在学校的教材陈列室,作为学校的审核依据。中标单位应无偿协助学校提供教材编写服务,提高学校的教材编写效率。
13.信息化服务要求:中标单位需要提供有经验的专业负责人员对学校的教材管理平台上的教材信息进行日常维护管理,并对教材管理平台上的教材征订管理数据进行整理,提供有效的教材数据信息。
14. 在合同期内,安排至少3名固定驻校服务人员,从事教材分发、调换等工作,并为学校提供7*24小时在线服务。
15.付款方式:采用先到货后付款结算方式。教材结算明细和总额以各班级签收并经双方核对一致的学生领书单,及各学院(部)教学秘书签收的教师用教材送货单为依据,按中标折扣计算实际金额并开具发票。
16.秋季教材付款时间为11月底~12月初,春季教材付款时间为5月底~6月初。
17.如遇疫情等突发事件,中标单位需在学校指定的时间内,为学校免费提供教材快递分发、包装等无偿服务,保障学校的教材分解工作。
18. 中标单位数量:1家。
五、报价方式
1.本次招标采用一次报价方式。
2.报价方式为折扣,折扣=(实洋/码洋)×100%。
3.报价应包含教材从征订、发放到核对等环节的所有相关费用。
六、投标单位资质要求
(一)在中国境内注册的企业法人。
(二)经营范围应包含图书销售或其他与本项目相关内容。
(三)具有有效期内的中华人民共和国出版物经营许可证。
(四)具有在有效期内的与国内多家出版社教材合作的证明材料。
(五)具有类似项目业绩。
(六)近三年内在经营活动中无重大违法记录。
(七)本项目不接受联合体投标。
七、评分标准
本次招标采用综合评分法,每标段满分均为100分,具体评分标准如下。
(一)价格分(30分)
1.评标基准价:满足招标文件要求且折扣最低的报价为评标基准价,评标基准价为满分30分;
2.其他投标单位的价格分按照下列公式计算:价格分=(评标基准价/投标折扣)×30分。
(二)服务方案及承诺(24分)
1.教材质量保证措施(5分)
根据投标单位提供的教材质量保证措施进行综合评定。质量保证措施考虑周全、可行性高,得5分;质量保证措施较为周全、可行性较高,3分;质量保证措施一般、可行性较差,得1分;不提供不得分。
2.教材包装(防雨、防潮等)及运输方案(3分)
教材防雨、防潮及运输方案科学合理,防护措施到位,得3分;教材防雨、防潮及运输方案较为科学合理,防护措施基本满足要求,得2分;教材防雨、防潮及运输方案措施差,得1分;不提供不得分。
3.教材零星补订到货方案及加急件配送方案(3分)。
4.疫情等突发事件教材处理方案(3分)。
5.针对本项目完成时间承诺(订到率、到书周期等)(3分)。
6.教材费用的分摊与结算(3分)。
(1)投标单位承诺为学校做到学生个人明细结算得1分(须提供承诺函,不提供者不得分)。
(2)投标单位提供个人明细结算案例,得2分(须提供已经实施的结算格式截图和实施学校的证明材料,截图和证明材料上必须有实施学校相关部门和投标单位共同盖章证明,不提供不得分)。
7.根据投标单位提供的教材展实施方案及案例进行评定(4分)。
(1)投标单位承诺每学期为学校组织教材展2次及以上,并赠送样书的,得2分;组织教材展1次的,得1分,不组织不得分(须提供承诺函,不提供者不得分)。
(2)投标单位2020年1月1日以来组织过教材展的服务实施证明材料,每提供一份得1分,最高得2分(须提供为实施学校教材展活动所写活动方案申报材料、活动现场照片、活动期间样书发放记录表、活动现场签到表、实施学校相关部门的佐证材料,缺项不得分)。
(三)服务团队人员配备(12分)
1.服务人员比较(6分):拟投入本项目人员配备数量充足,得6分;人员配备基本满足要求,得4分;人员配备较少,得2分,不提供不得分。
2.编审人员(6分):根据投标单位拟投入本项目编审人员配备情况综合评定(提供相关人员出版专业高级专业技术职务资格证书,职称为编审或副编审,资格证书需与投标单位名称一致,不一致的需提供相关人员在投标单位缴纳社保证明,否则不得分)。
(四)综合实力(24分)
1.库房(4分)
拥有库房面积6千平米及以上得4分;3千平米以上得2分;1千平米以上得1分;不提供者不得分(须提供自有库房产权证或有效期内的库房租赁协议、租赁发票复印件并加盖投标单位公章,不提供证明材料不得分)
2.运输车辆(4分)
每提供1辆运输车辆得1分,最高得4分(须提供自有车辆产权证或有效期内的车辆租赁协议、租赁发票复印件并加盖投标单位公章,不提供证明材料不得分)
3.证书(3分)
具有有效期内的质量管理体系证书、环境管理体系证书、职业健康安全体系证书,每有一个得1分,最高3分。
4.与出版社的合作情况(9分)
(1)投标单位提供有效期内高等教育出版社的教材合作证明或销售协议得4分(须提供合作证明或销售协议、经销商名录的网站截图证明,缺项不得分)。
(2)投标单位提供有效期内与其他出版社合作证明材料,每提供10家合作单位证明材料,得1分,最高得5分(需提供相关证明材料 ,否则不得分)。
5.获奖情况(4分)
投标单位获得过出版行政主管部门颁发的荣誉的,有一项得1分,最多得4分。
(五)服务业绩及评价(10分)
1.投标单位提供2019年1月1日至今同类项目业绩(以合同复印件为准),每提供一份业绩得1分,最高得6分。
2.服务评价(4分)
根据各投标单位提供2019年1月1日至今已有服务单位的服务评价反馈意见进行评定,每提供一份被评为满意或同等级别的证明材料得1分,最高得4分。
八、投标文件的组成
(一)投标文件一(详见附件1)
1. 投标函。
2. 投标报价表。
(二)投标文件二(详见附件2)
1. 目录(投标资料与页码对照表)。
2. 投标基本情况。
3. 公司简介(包括公司的资质、业绩、获得的荣誉等)。
4. 资格证明材料
(1)营业执照、税务登记证以及组织机构代码证(复印件)。
(2)法定代表人授权书。
(3)法定代表人身份证明材料(如身份证、护照等)(复印件)。
(4)法人授权代表身份证明材料(如身份证、护照等)及投标单位为其缴纳社保的证明。
(5)近三年内在经营活动中无重大违法记录承诺函。
5. 主要出版社合作情况证明材料。
6. 服务业绩以及服务单位出具的服务评价。
7. 服务团队人员配备。
8. 服务方案及承诺。
9. 综合实力证明材料。
10.投标单位认为应该提供的其他材料。
特别说明:
1.“投标文件一”和“投标文件二”应分别装订和密封,并加盖投标单位公章。
2. “投标文件一”正本一份,副本一份;“投标文件二”正本一份,副本五份。
3. 部分表格样式见附件,复印件须加盖投标单位公章,所有材料须按序装订成册。如副本与正本有出入,以正本为准。
九、招标文件价格:人民币800元(相关缴纳事宜详见附件3),售后不退。
十、报名:各投标单位在投标前,须认真阅读本招标公告和《18新利体育 招标采购仪器设备供应商须知》,完全了解并接受其所有条款及要求,并在2022年7月18日12:00前将投标确认函(格式见附件4)发送邮件至suli@suda.edu.cn。
十一、递交投标文件相关事宜:
(一)邮寄方式(建议优先采用)
1. 时间:2022年7月25日9:00前寄达;
2. 收件人信息:
收件人:招标中心苏利(可请门卫代收)
联系方式:18021341945
收件地址:江苏省苏州市东环路50号苏大东校区凌云楼1003室
(二)现场递交方式
1. 递交时间:2022年7月25日8:30~9:00
2. 递交地点:江苏省苏州市东环路50号18新利体育 东校区东大门
十二、递交投标文件截止时间:2022年7月25日9:00。
十三、开标时间:2022年7月25日9:00。