一、参会前一个月------申请

申请者根据会议举办日期至少提前一个月，在资助申请开放时间（每月1日至25日期间）向研究生院提交申请材料。

申请人填写《18新利体育 研究生参加国际学术会议资助申请表（2023年）》和《18新利体育 研究生参加国际学术会议资助信息一览表（2023年）》。

二、培养单位审核

申请表经导师和基层研究生培养单位审核同意后，纸质版交研究生院国际交流办公室；

申请表（含会议邀请函、论文摘要）及信息一览表电子版发送至国际交流办公室公共邮箱sdyjsyintl@suda.edu.cn。

三、研究生院复审

研究生院每月底审批一次，审批通过者名单在校内网予以公示。

四、参会后总结与报销

申请人须于会议结束后十五日内向研究生院提交以下材料（电子版发送至国际交流办公室公共邮箱sdyjsyintl@suda.edu.cn）：

1. 《18新利体育 研究生参加国际学术会议总结表（2023年）》（本人签名扫描件）

2. 相关费用（注册费、往返机票费、签证手续费）发票及支付记录

3. 参会凭证（会议日程安排、申请人线上参会及做报告截屏、PPT文档、线下参会照片、获奖证书等）

4. 《18新利体育 研究生参加国际学术会议核销单（V202309）》

研究生院审核总结报销材料，并将完整签章的申请表和核销单通过邮件发送申请人用以报销。报销办法参照财务处有关文件执行。

注：资助条件、资助内容等请仔细研读学校文件《18新利体育 研究生参加国际学术会议资助办法》；

一学年内每人原则上只能享受一次国际学术会议经费资助。