为进一步提升研究生秘书的业务水平和业务能力，12月4日，我校在红楼会议中心举行研究生秘书业务培训会，副校长、研究生院院长熊思东，研究生院常务副院长郎建平、副院长钱振明，研究生院各相关业务办公室主任，各培养单位分管研究生业务科室主任、副主任，全校研究生秘书等共50余人参加了会议。培训会由钱振明主持。

副校长熊思东发表讲话，指出了这次研究生秘书业务培训的背景，阐述了定期开展研究生秘书业务培训的必要性和重要性。他指出，研究生秘书是研究生教育与管理中极其重要的一支队伍，任务重，责任大，要求高，工作好坏直接影响全校16290多名研究生的切身利益，影响到研究生的培养质量。加强业务能力培训，促进研究生秘书依法依规开展业务管理工作，打造高素质研究生秘书队伍，是研究生教育规模扩大、结构复杂、质量要求提高的必然要求。他希望大家一定要充分利用好这次培训机会，认真听讲，积极参与讨论，加强交流，圆满完成培训任务，努力取得良好培训效果。

本次培训由业务基础培训、专门业务培训两部分组成。在业务基础培训阶段，研究生院各业务部门负责人就研究生招生、培养、毕业及学位授予等方面业务管理工作的内容、流程、要求、注意事项及近期重点工作进行了讲解。招生办公室主任章晓莉归纳和列举了招生工作中的薄弱环节和易发问题，就如何加强招生管理，预防和解决本可完全避免的问题进行了阐述。学位评定委员会办公室副主任金薇吟对研究生毕业及学位管理、导师服务与相关管理、学位评定委员会工作等方面的规章制度进行了解读，并对近期重点工作要求作了说明。培养办公室主任蔡远利介绍了本部门各科室的职责分工和工作流程，强调了各项工作的时间节点对培养过程规范化管理的重要性。凤凰传媒学院唐庆华、计算机科学与技术学院何倩、医学部第三临床医学院钱惠珠等三位研究生秘书结合自己多年从事研究生秘书工作的经历，就研究生秘书工作内容、流程、要求等进行了讲解，并与全体研究生秘书分享了自己的经验和体会。

在专门业务培训阶段，学校档案馆教学档案室付双双老师就研究生档案工作的重要性、归档范围、常见问题、注意事项等，结合案例进行了讲解；研究生信息管理系统开发工程师就研究生管理信息系统操作流程与要求等进行了讲解；培养办公室刘遥老师就研究生信息管理系统的利用、研究生培养手册的填写与审核等进行了讲解，并对各位秘书提出的疑问做了耐心细致的解答。

本次研究生秘书业务培训，内容丰富，讲解细致，对研究生秘书增长业务知识，提高业务水平和业务能力起到了很好的促进作用。今后，研究生院将定期组织不同形式的研究生秘书业务培训，进一步加强研究生秘书工作交流和研讨，使研究生秘书队伍建设始终跟上学校研究生教育发展的步伐。