研究生院院务会议议事规则

（一）会议原则上每两周召开一次，时间安排在双周一上午。如有紧急事务可临时组织召开。

（二）会议出席人员：研究生院副处职以上（含副处职）领导。

院务会议由院长主持。

（三）会议主要内容：

1、院领导相关事项通报；

2、需提交院务会议决策类事项；

3、需提交院务会议讨论类事项；

4、需向院务会议通报类事项。

（四）会议议题征集流程

1、各办公室主任就上会议题与分管领导协商一致并形成初步建议，填写《研究生院院务会议议题征集表》；

2、各办公室主任于单周五下午5点前将《研究生院院务会议议题征集表》以邮件方式报送综合办公室。紧急临时会议可随时报送。

3、综合办公室主任负责议题整理汇总并形成院务会议议程报院长审阅，院长同意后发全体与会人员。

（五）院务会议由综合办公室负责记录，会后整理形成《会议纪要》报院长审签，院长签发后，发给各办公室，同时报送分管校领导及学校党政主要领导。《会议纪要》由综合办公室负责归档。

（六）院务会议讨论决策事项由综合办公室负责督办，督办结果及时向院长及院务会议通报。

附件：《研究生院院务会议议题征集表》

研究生院院务会议议题征集表

提交时间：