运筹策，多谋善虑秘箴阁；汇文册，无所不晓秘书处。
秘书处是在18新利体育
学生会秘书长直接领导下负责学生会自身建设与对外交流的职能部门。职责主要包括综合协调学生会内部工作，起草、收发学生会各类文件，拟办内外来文、来函，整理归档学生会各项活动资料，以及组织考评全校各学院（部）优秀学生分会。
耐心和细心是我们的必修课。汇集学生会重要文档，从章程到细则；统筹学生代表大会，保障学生民主权利行使；举办优秀学生分会评比，选出各学生分会的楷模。
同时，我们也活跃在校会的各大活动中。为两舞、辩论赛等各类比赛计分，保障结果的公正准确。此刻，我们虽不是镁光灯的焦点，却也影响着光线的角度和色彩。
品牌活动如下：
一、优秀学生分会评比
每年举行一次，校学生会、校团委将根据各个学院（部）分会所递交材料以及主席述职情况等项目进行评估，从中选出年度优秀学生分会。秘书处将负责评比材料的收集展示，主席述职会议的组织以及评比结果的统计总结等工作。
二、学生代表大会
在每两年一届的学代会上，委员们将根据大会章程，审议和通过学生会的工作报告和计划，讨论和决定学生会的工作方针和任务，认真研究并解决各学院（部）提案中的问题，并且选举出新一届学代会委员会委员。作为校会大家庭内部的协调者，秘书处是学代会的主要负责部门。
三、主席换届会议
通过自愿报名、资格审查、测评和投票，再结合候选人的多方面综合素质，每年六月份举行主席换届会议将选举出新一任的学生会主席。秘书处将会是这场会议的组织者和主持者。秘书处将负责制作选票、通知以及统计委员出席状况、引领投票流程、统计投票情况等。
四、材料归档
一个组织的传承自然离不开活动材料的归档，严格缜密的归档方式，细心耐心的归档工作都离不开秘书处同学的辛勤付出。通过对各学院工作材料、学生会内部材料的归档，可以较为细致地评估学生会一年的工作情况，也能为下一届的工作提供较为可靠的借鉴与帮助。
五、比赛计分
新舞、炫舞、校辩赛、东吴杯......每一场大型活动的计分工作背后都体现了秘书处同学一丝不苟的工作态度，保证每场比赛计分的快速、准确、无误，就是秘书处在大型赛事中的最高职能。
