关于进一步加强信息报送工作的若干意见
苏大 [2005] 50号
各党委、工委，各院（系）、部门、直属单位：
为进一步加强我校信息报送工作，实现信息工作的规范化、制度化，实现信息的上情下达、下情上报，充分发挥信息在促进学校改革、发展和稳定中的重要作用，现就进一步加强信息报送工作提出如下意见：
一、增强信息报送意识
信息工作是学校的一项日常工作，是学校各单位的重要职责，是“一把手”工程。各院（系）、各部门、各单位要从全校工作的大局出发，充分认识信息报送工作的重要性和紧迫性，把及时向学校报送信息作为一项重要工作来抓，切实加强对信息工作的领导，更好地发挥信息工作在学校事业发展中的巨大作用。
二、健全信息工作网络
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信息工作领导小组，由学校分管领导担任组长，校长办公室主任、党委办公室主任担任副组长，各院（系）、部门、单位主要负责人担任成员，统一领导全校信息工作。领导小组下设办公室于校长办公室，扎口管理信息报送工作。各院（系）、部门、单位的主要负责人为本单位信息工作的直接责任人，各院（系）办公室主任、各部门指定一名管理人员担任兼职信息员，负责本单位信息的收集、汇总和报送工作。
三、明确信息报送主要内容
1、围绕学校整体工作目标、党委和行政工作要点、阶段性工作重点所开展的工作情况；
2、在教学、科研、学科建设等方面取得的成绩、进展情况、成功的经验总结、存在的问题；
3、专家学者对于社会热点问题、国家重大发展战略的意见建议等；
4、工作中的新举措、新思路、新经验；
5、对国内外重大事件、社会动态的反映，师生员工的思想动态；
6、食物中毒、传染病流行、安全事故、师生非正常死亡等突发事件以及事件的进展和所采取的措施；
7、学校要求上报的其它信息。
四、规范信息报送机制
1、校长办公室围绕上级主管教育部门信息报送重点、学校中心工作和社会关注的热点拟订学校各阶段信息报送重点。党委办公室负责协调党群方面综合信息的报送，校长办公室负责协调行政方面综合信息的报送，宣传部负责协调对外宣传报道信息的报送，各部、处负责协调自己条线方面综合信息的报送。
2、各院（系）、部门、单位所报送的信息须经本单位主要负责人审核，通过校园电子办公系统的信签功能统一报送至校长办公室。
3、凡与学校有关的重大突发事件、涉及稳定的重要动态、紧急灾情及其他重要紧急情况，都属于紧急信息，仍按原渠道扎口报告至党委办公室。紧急信息要随时发生随时报送，各单位报送紧急信息不得晚于事件发生或发现后4小时，并应及时续报事态进展。对因迟报、漏报、瞒报紧急信息的相关责任人，要给予严肃处理。
4、向上级教育主管部门报送除紧急信息以外的信息，统一由校长办公室负责处理编辑，经分管校领导审核签发后上报。
五、把握信息报送基本要求
1、重视信息的时效性。时效性是体现信息价值的基本要求，各单位在信息工作中要努力做到快分析、快传递、快反馈，及时将各类动态型信息加工整理上报。
2、重视信息的真实性。各单位向校长办公室报送的信息，必须源于客观实际，实事求是，分析得当；反映工作进展和成绩的信息要恰如其分，反映问题的信息要真实可靠，反映困难的信息要实在准确。
3、重视信息的全面性。各单位要坚持全方位、多领域、多角度地提供信息，防止以偏概全、顾此失彼，确保信息的完整性；要喜忧兼报，真实反映事情的全貌。
4、重视专题信息、综合信息和调研信息的报送。各单位要围绕学校中心工作和整体工作目标，从大局出发，从大处着眼，密切关注带有普遍性的热点和难点问题，报送有价值的专题信息；要在广泛收集信息的基础上，去粗取精，去伪存真，综合分析，报送高层次的综合信息；要紧扣学校领导和上级部门关注的情况、师生关心的热点问题和具有典型性、倾向性、苗头性的问题，有针对性地展开调研工作，报送有事实、有分析、有建议的调研信息。
六、健全信息工作制度
1、健全信息工作总结评比制度。校长办公室根据每季度全校各单位上报信息的数量和质量，做好信息报送工作的统计工作，每季度公布一次各单位信息报送积分情况（计分办法为：报送条次×1分+校内采用×2分+专题综合信息×4分+教育厅采用专题×8分）。学校每学年对信息工作进行总结和评比，对成绩突出的单位和个人进行表彰并给予适当的奖励和表彰，对延报、迟报、误报、瞒报重要信息和突发事件的单位和个人予以批评。
2、建立信息工作目标责任制。每年年初学校制定年度信息工作计划，将信息任务分解到各院系、部门、单位，规定明确的信息报送指标，对信息报送的数量、内容、质量提出要求，实行绩效评价，并将其作为工作评优的一项指标。
3、健全信息培训制度。由校长办公室牵头，会同相关职能部门，定期对信息工作人员举行学习培训活动，培养和增强他们的信息意识和全局意识，提高他们的组织协调能力和文字表达能力。
以上意见自颁布之日起实施，学校以往所发文件，如与此意见相悖，以本文件为准。
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委员会
苏 州 大 学
二○○五年十二月二十六日
