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文学院团委档案管理制度
为规范档案的建立与管理，使其与其他工作步调一致，提高工作质量与效率，特制定本制度。
一、 团委办公室应负责团委的各种档案的建立及管理包括收集、整理工作。
二、建立档案的各种资料及要求
1、 团委各委员须建立档案的资料包括工作笔记本、各项工作计划、各项工作总结、活动图片、文字资料及其他。
2、 工作记录本记录团委成员名单及各班团支部成员名单、会议记录、工作记录及其他。
3、 各委员工作前后须分别做出计划及总结，并交到团委办公室作为历史资料存档。
4、 各委员组织活动中根据需要保留图片、文字资料，并交到团委办公室作为历史资料存档。
三、各种档案资料归档程序
1、 各种计划及总结应及时上交办公室，并自留底案。
2、 各种资料按开展的时间每月、每学期、每学年结束，应及时上交办公室整理，并作为历史资料存档。
3、 因工作调用的档案应及时送还，重要档案应在档案使用表上登记。
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文学院团委
