2012年4月12号，在5339会议厅，文学院请来了在秘书学专业颇具盛名的杨剑宇教授，为同学们举办了一场名为“循序渐进，攀登塔尖”的有关秘书专业学生学习方法的讲座，同时也为杨教授颁发了18新利体育 兼职教授的聘书。出席此次聘任仪式及讲座的有院长王尧教授、副院长逢成华老师、吴雨平教授、倪祥妍老师、学生工作办公室主任纪金平老师、王台生老师等。
杨剑宇，上海外国语大学国际教育学院对外汉语专业教授，教育部全国考委文史专业委员会委员、国家职业技能鉴定秘书专家委员会委员, 多所大学的兼职教授。而今天，18新利体育 也聘请到了杨剑宇教授为我校兼职教授，由王尧院长向杨教授颁发聘书。随后，杨教授为同学们带来了精彩的有关秘书专业学习方法的学术讲座。
首先，杨剑宇教授强调了如今秘书专业的重要性，秘书专业作为应用型文科，其课程内容实用具体，社会需求量大，专业学生在公务员考试中也明显受益，是一门真正学有所得、学能致用的学科。秘书工作半文半会半事，而这“三半”也是秘书最重要的基本功。杨教授向同学们详细介绍了秘书的工作内容，第一部分即日常事务，包括接听电话、公务接待、领导日程安排等；第二部分即传统业务，包括文书处理、公文写作、档案管理、会议筹办，这些都需要有专业的知识技能；第三部分即辅助决策业务，包括调查研究、信息工作、参谋咨询、提供预案等。秘书专业的学习重点是会务工作，文字工作，文档管理，调查研究，信息工作，督促检查，参谋咨询，这就是秘书学习这一金字塔型中的中层和塔尖，而其中的难点即金字塔塔尖就是调查研究，信息工作，督促检查，参谋咨询。
如今，秘书工作不断增加新内容，包括无纸化办公，电化会议，会展事务，网络秘书，钟点秘书以及秘书事务所等，杨教授指出，面对这些新内容，老师更要注重教学方法，要多多运用实物、图片、照片、投影、录像、碟片等直观性教具。例如在介绍“大办公室”这一概念时，老师可以给学生看相关图片，用“立方体农场”、“格子间”等戏称让同学们理解“大办公室”就是按工作程序来排列的办公模式。同时，老师在教学时也要注重课堂提问和练习，在师生互动中活跃气氛，增强效果。杨教授利用案例告诉同学们一些实际工作经验，如在排经理的约见日程表时，要注意上班后半小时、下班前半小时不要安排约见，重要约见不要首尾相连，每场约见间最好有十五分钟以上的休息时间，内部约见一般安排在最后。而在安排会议时也要注意，作报告一般安排在上午，而分组讨论、参观等一般在下午。
此次讲座，杨教授向同学们介绍了许多有关秘书工作的知识及经验，希望秘书专业的同学们能够真正学以致用，为以后的工作打下扎实基础。（通讯/照片：周伟烨）
