学字【2017】72号
各学院(部):
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2016-2017学年本科生评奖工作即将开始,为了保证这项工作的顺利进行,现将有关事项通知如下:
一、广泛进行宣传动员,明确评奖工作的重要性、必要性。各学院(部)要让学生在熟悉、了解相关条例的基础上做好自我小结,充分发挥评奖激励机制的作用,以促进优良校风、院风和学风的形成。
二、严格执行苏大学[2017]53号《18新利体育
全日制本科生奖助学金管理办法》和 [2017]52号《18新利体育
全日制本科生奖学金及荣誉评定实施细则》、《18新利体育
全日制本科生德育和学业测评细则》文件。广泛听取各方面意见,在评奖过程中做到公开、公平、公正。
三、严格把关,增强评奖工作的透明度,切实做到公开、公平、公正,形成公平竞争的良好氛围;要按规定的工作程序以及时间节点操作,各学院(部)要组成奖学金评定小组严格初审,在公布初榜和听取师生意见的基础上,再报学校审核。学生工作部(处)将向全校学生公开设立咨询、监督电话:67169512 、67163722。
四、本次评奖工作将通过《18新利体育
本科生事务管理系统》进行网上评定。
1、《18新利体育
本科生事务管理系统》网址:http://sams.suda.edu.cn
2、各级管理员和学生的账户、密码与自己的上网账号、密码一致。
3、10月23日-11月10日完成网上奖学金申报工作,过时系统自动关闭。
4、名额、金额分配及项目明细见附件一、二、三、四。
五、评奖具体要求:
1、本次评奖对象为:全校二年级(含二年级)以上全日制本科生。奖学金评定资格严格参照苏大学[2017]53号《18新利体育
全日制本科生奖助学金管理办法》和 [2017]52号《18新利体育
全日制本科生奖学金及荣誉评定实施细则》、《18新利体育
全日制本科生德育和学业测评细则》文件要求,凡不符合规定者,不得参加奖学金的评定。
2、学生成绩排名是根据学生的GPA在该年级、专业(专业大类)中的排名进行评定,请按照《18新利体育
全日制本科生德育和学业测评细则》文件中所列条目进行。
3、文体活动专项奖和创新创业奖需要提供相关证书、论文等材料的复印件,申请其他项专项奖需要提供详细的事迹材料,模板见《18新利体育
专项奖事迹材料表》(附件五),由学院(部)审核并留存。
4、捐赠奖学金的评奖条件根据每个奖不同要求执行。
5、符合评奖资格的学生须在系统申报,同时填写《18新利体育
奖学金及荣誉申请表》(附件六,学院(部)留存备查)方可参评。
6、不同奖学金兼得问题:
(2)捐赠奖学金之间不可兼得。
六、材料上报
学生的奖学金及荣誉审批表、汇总表需各学院(部)管理员通过《18新利体育
本科生事务管理系统》打印,以上表格连同支撑材料一并书面报送,同时将以上所有电子数据在系统中报送给学校管理员审核,电子表格请发至邮箱,邮箱地址:wangrui@suda.edu.cn。
七、工作日程安排:
时间 | 工作内容 |
10月23日 | 开放《18新利体育
本科生事务管理系统》 |
11月10日 | 关闭《18新利体育
本科生事务管理系统》 |
11月17日前 | 各学院(部)公布初步获奖名单,并进行不少于5个工作日的公示。报送审批表、汇总表、各类评奖材料及其Excel电子文档。 |
八、联系人:王瑞,联系电话:67163722。
特此通知。