各系部（室）：

根据疫情防控要求及2020届全日制普通本科生的实际情况，根据学校《关于做好2020届全日制普通本科生毕业设计（论文）线上答辩工作的通知》的精神，经学院研究决定2020届本科生毕业论文采用线上答辩方式进行，现根据学院的实际情况，将具体工作方案通知如下：

一、答辩时间：

2020年5月6日-13日

      二、答辩方式：

      采用线上答辩方式进行。各系部（室）可选择使用腾讯会议、WeLink、微信、QQ、钉钉、Zoom等具有视频功能的网络平台组织线上答辩。

      三、组织形式：

      以人体系、民体系、社体部、田径、体操、球类为单位，统一时间开展分组答辩。请各主任确定答辩时间后汇总给院实习实践办公室，并告知各专业负责人，提前将答辩的组织形式、答辩时间和答辩采用的网络平台等信息录入毕业设计（论文）管理系统。

      四、工作要求与流程：

（一）高度重视毕业设计（论文）答辩工作，答辩的组成人员、答辩的流程及答辩材料的存档均与原线下要求一致，线上答辩与线下答辩要做到同质等效。

      （二）按答辩小组为单位，建立本组答辩教师、学生微信群、QQ群等网络平台，将答辩安排通知到每一位学生，提前一天将进入答辩平台的密码通知学生，保证每一位学生准时参加答辩。

（三）答辩前所有参加答辩人员提前准备好电脑（包含摄像头、麦克风）、手机或平板电脑等设备，安装好相应视频软件，答辩环境要求光线明亮，安静无干扰并保证网络通畅。

（四）线上答辩要求着装整齐，仪表仪态大方得体，答辩秘书应提前公布答辩顺序，通知学生做好准备并进行答辩操作测试，全体答辩人员应提前15分钟进入线上会议室等待。

（五）参加答辩的所有人员必须同时在线，打开视频进行答辩，非答辩学生应禁音，有任何问题可以联系答辩秘书。

（六）答辩包含学生自述和答辩老师提问环节，答辩自述控制在10-15分钟左右，学生需准备PPT进行屏幕共享展示，提问环节由老师对毕业设计（论文）内容进行提问，不少于2个关键问题。

（七）答辩记录人做好答辩记录，做好答辩全过程的录音录像，对于关键画面进行截屏保存。

（八）个别学生因条件所限无法视频答辩，可由学生提出申请，学院审核后单独组织电话语音答辩，学生提交电子版本PPT，答辩记录人做好答辩记录，并做好通话录音。

（九）线上答辩全过程所有人员禁止从事与答辩无关的任何行为，禁止发表与答辩无关的言论，所有影音材料随同毕业设计（论文）材料存档，长期保存。

（十）答辩结束后，各答辩组于5月13日前将答辩记录、答辩成绩及时录入毕业设计（论文）管理系统，总评成绩由教务秘书发布后导入正方教学管理系统。

（十一）凡需要进行论文修改的学生，于5月15日前完成修改稿的上传和指导教师审批。

（十二）5月22日前，按学校要求完成校级优秀论文和优秀指导教师的评优推荐工作。

（十三）5月22日前，学生按照学校要求的排版格式将所有论文材料电子文档（每个文档以学号+姓名+内容命名，文件夹名：学号+姓名）整理好后，经指导教师审核，以班级为单位提交系部主任审核，最后递交学院实习实践办公室统一装订成册存档。

                                                                         体育学院

                                                                     2020年5月4日