议题：新生培训第一课

时间：2021 年11 月13 日，           

地点：医学楼四楼报告厅

参会人员：协会所有成员、指导老师：徐加英、赵琳、燕倩、王杨云、佟鑫

记录人：吴颖妍（秘书部）

会议主要内容：

       2021年11月13日下午13:30，辐射与健康科普协会新生培训第一课于独墅湖校区医学楼四楼报告厅正式展开。本次会议参会人员为协会所有成员以及指导老师徐加英、赵琳、燕倩、王杨云、佟鑫。

       会议主要内容分为四个部分，首先由赵琳老师主持完成了这学期的换届工作。确定了协会的日常工作模式，是将以大一为主力，大二带领大一进行日常工作，大三的学生为兼职。

       接下来则是部门设置及职能介绍，经过老师与协会骨干成员的商讨，我们成功搭建“皇冠模型”，将协会分为一个中心、三个部门。其中科普活动中心负责策划、招募以及协调，大一骨干成员钟子涵负责科普竞赛板块，宗泓杰和马晓阳则负责科普活动。大二骨干黄帅祎和刘晓雅继续留任工作。作为常务部门之一的秘书部负责协会财务、后勤保障、会议记录、签到等日常工作。在老师的提议下，秘书部进行了以下规范。此后志愿者根据工作情况选择志愿时长或劳务费为工作奖励，但二者只可取其一。志愿时长在统筹过后由活动中心骨干评议是否符合事实。最终秘书部大一成员为尹淑宽、夏禹、崔元昕、王佳慧，大二由吴颖妍和李思卉留任工作。宣技部作为常规工作较多的一个部门，主要负责微信公众和视频号的运营，需在每次活动进行中完成小视频和活动照片拍摄、活动结束后新闻稿的撰写。确认大一骨干成员为费逸飞、彭雪滢、殷思捷，大二留任为吴桐。最后最为特殊的讲解队成员将会作为各项活动主持人，需要灵活应对不同年龄阶段受众在学校开放日进行讲解。主要任务就是支持活动中心的工作。目前讲解队包括大一的沈彬晴、秦楚越、刘雨桐、赵有雯以及大二的宣扬。

       在完成各部门任务分配后，赵琳老师提到了社会实践以及暑期研学。协会不仅仅会让中小学生走进来，也会让协会成员走出去。走进核相关的企业、博物馆进行学习。

       会议的最后是徐加英主任的讲话，主任在讲话中提出了她的殷切希望，希望我们抓住在协会中可以获得的宝贵学习机会。她告诉我们协会成立时间虽短，却拿下多项科普基金，得到多方肯定。在这样的环境中，我们更应该贯彻柴院士所提五个“有”中的奉献精神，向为科学奉献的科学家们学习。我们团队的工作受到了认可，在接下来的时间里我们更要凝聚学生力量齐心协力打响协会牌子。

       所有的工作都开始有条不紊地进行，我们已然做好了充足准备，接下来我们要做到就是坚定不移地前行，相信在大家的共同努力之下，我们的协会会发展地更快、更好。

2021年 11月 13 日