18新利体育 外国语学院2020届本科毕业生论文线上答辩工作方案

根据学校《关于做好2020届全日制普通本科生毕业设计（论文）线上答辩工作的通知》及《18新利体育 本科生毕业设计（论文）工作办法》（苏大教〔2013〕123号），为减少新型冠状病毒肺炎疫情对学院正常教学的影响，保证论文如期完成、学生顺利毕业，学院制定本工作方案，具体通知如下：

一、答辩资格

符合答辩条件的学生可以进行网络答辩。答辩条件为同时满足以下四项：

（1）已完成论文管理系统中各项材料的提交；

（2）论文定稿重复率检测结果不超过25%；

（3）论文定稿指导老师审核通过。

（4）指导老师在系统中完成论文评分。

二、线上答辩安排

1.论文审核与成绩录入。5月10日前，指导老师登录论文管理系统，完成论文定稿和查重报告的审核并录入成绩。

2.确定答辩安排。5月10日前，各系确定答辩小组、答辩秘书、答辩安排。为保障毕业论文答辩工作的顺利进行，选择使用腾讯会议、WeLink、微信、QQ、钉钉、Zoom等具有视频功能的网络平台组织线上答辩。

3.组织答辩。5月8日—5月18日，各系组织学生完成线上答辩。答辩时被确定为需“重大修改”的论文以及推荐校优的论文，学生需参加第二次答辩。

4.第二次答辩。5月21日之前，各系组织学生完成二次答辩。

5.提交总成绩、优秀论文名单和答辩材料。5月22日前，各系将论文总评成绩录入教务系统、院级和校级优秀论文推荐名单报教务办。答辩秘书将答辩组学生的相关记录和音视频交教务办。

6.论文归档。5月23日前，各班学委以班级为单位将所有论文材料电子版严格按顺序编号，发邮件给教务办，学院负责统一打印和装订。

三、线上答辩注意事项

1．答辩前所有参加答辩人员提前准备好电脑（包含摄像头、麦克风）、手机或平板电脑等设备，安装好相应视频软件，答辩环境要求光线明亮，安静无干扰并保证网络通畅。

2．线上答辩要求着装整齐，仪表仪态大方得体，答辩秘书应提前公布答辩顺序，通知学生做好准备并进行答辩操作测试，全体答辩人员应提前15分钟进入线上会议室等待。

3．参加答辩的所有人员必须同时在线，打开视频进行答辩，非答辩学生应禁音，有任何问题可以联系答辩秘书。

4．答辩包含学生自述和答辩老师提问环节，答辩自述时间由各专业自定，提问环节由老师对毕业论文内容进行提问，不少于2个关键问题。

5．答辩记录人做好答辩记录，做好答辩全过程的录像，对于关键画面进行截屏保存。

6．个别学生因条件所限无法视频答辩，可由学生提出申请，学院审核后单独组织电话语音答辩，答辩记录人做好答辩记录，并做好通话录音。

7．线上答辩全过程所有人员禁止从事与答辩无关的任何行为，禁止发表与答辩无关的言论，以上所有影音材料随同毕业论文材料存档，长期保存。

线上答辩工作组联系人：庄宇峰

联系电话：0512-65243010、15716203061

附表：外国语学院各系毕业论文答辩的日期安排

外国语学院

2020年5月5日

附表：