教字[[[[2012]10

 

各院(部)、有关部门、直属单位:

 

  根据校历安排,本学期至629结束,630开始放暑假。现将学期结束工作的有关事项通知如下:

  一、毕业班结束工作

  165日前,各学院(部)将经分学位委员会初审的可授予学士学位((((含双学位)和待授予学士学位的学生名单等数据分别汇总填报在《18新利体育 2012届普通高等教育本科毕业生学位授予情况汇总表》(见附件1)和《18新利体育 普通高等教育2012届本科毕业生毕业及学士学位资格审核表》(见附件2)内。请严格按照表格下方的填表说明填报,书面材料及电子档报教务处注册与选课中心施美华老师,电话:67163652Email:mh4@suda.edu.cn

  教务秘书在报送以上表格时,为已通过毕(结)业资格审核的学生领取《18新利体育 普通高等教育学生离校手续单》,要求学生在学校规定的离校时间前办结离校手续。

  2、因学分未修满不能毕业的学生,可于学院(部)毕业及学位资格审核期间,办理结业或延长学年、退学手续(相关表格按教务处主页”→“表格下载 →“注册与选课中心路径下载)。逾期未办理者,由学院(部)按照学校相关规定,对学生进行自动退学处理。

  3、因欠学费未注册的毕业班学生,务于64日前完成缴费和学籍注册手续,否则不能通过学院(部)毕业资格审核。逾期未完成缴费和学籍注册手续者,应在毕业生离校前,按学校有关规定办理延长学年或退学手续。

  4619日,教务秘书带领有关人员至教务处注册与选课中心领取学生的毕(结)业证书、学位证书,同时报送毕(结)业学生成绩单三份(两份为最高成绩、一份为过程成绩),加盖学校学习证明公章后,分别用于:毕业生离校前发至学生本人、学院(部)毕业生学籍档案归档、交注册与选课中心归档至校档案馆。

  5、各学院(部)还应在毕(结)业离校前安排专人收集毕(结)业本科生的学生证,加盖18新利体育 本科生学生证注销章(由教务处注册与选课中心发至学院)后返还给学生本人。

  668日前,请按照《关于做好2012届毕业实习、毕业设计(论文)总结与评优工作的通知》的要求,将18新利体育 毕业实习、毕业设计((((论文)评优材料上报教务处实践教学科,同时做好相关材料的存档工作。

  7、凡参与国家级、省级、校级等各级大学生创新实验计划项目的毕业班学生,请根据《18新利体育 国家大学生创新实验计划实施办法及项目管理暂行规定》(苏大教[[[[2007]126号)文件精神和《关于对大学生创新实验计划项目进行结题验收和中期检查工作的通知》(教字[[[[2012]8号)的要求,做好项目结题评审等相关工作。

  二、非毕业班期末考试及学期结束工作

  1、课程考试必须严格按照培养方案规定学时及校历规定的停课考试时间予以安排。

  (1)本学期期末考试安排在623((((周六)629((((周五)。全校公选课考试于第19周随堂进行((((必须一人一桌考试)

  (2)各学院(部)须于61日前,按教务管理系统中已分配的教室,完成本学期各类课程的期末考试排考工作(时间、地点),并及时通知到学生。

  (3)期末考试时间为120分钟;考场监考教师安排要求:2049人的考场派2名、5079人的考场派3名、80人以上考场派4名监考教师。68日前将《院(部)期末考试安排表》、《院(部)领导巡考表》的电子文档发送至注册与选课中心刘永华老师,Email: 2498512710@qq.com

  2、考试命题、试卷的报审、送印、保管及分发以及考场规则均根据《18新利体育 普通高等教育本、专科考试工作的规定》(苏大教[[[[2004]46号)执行。已建试卷题库的课程考试必须使用卷题库的试卷。

  3、考试试卷由开课学院负责归档保存。具体要求为:试卷封面(包含考试学期、课程名称、考试形式、考试学生专业、阅卷教师等信息)、名单成绩表、质量分析表、试卷保持一致。

  4、因故不能按时参加考试的学生,须在考前书面向所在院(部)提出缓考申请(全校公选课不得申请缓考)。经分管教学的领导同意,由教务秘书汇总填入《本科生缓考审批汇总表》(请至教务处主页内注册与选课中心页面下载),并及时将电子稿及盖章打印稿报至注册与选课中心刘永华老师,经教务处领导批准后,方可缓考。缓考证明由学院(部)存档。获准缓考的学生由教务秘书于期末成绩录入前,及时在教务管理系统中进行缓考标注,确保任课教师正确录入教学班全体学生的期末成绩。因不可抗力等因素未事先提出申请的,必须在事后及时补办缓考手续,否则,作旷考处理,成绩记为零分。

  5、认真执行《关于严格考风加强考试工作的规定》、《教师教学工作规范》。请各院(部)领导重视抓好期末考试工作,做好考前宣传教育,加强考试管理和考风建设,严把考试质量关,杜绝考试违纪作弊现象。

  6、期末考试结束后,凡本学期开设的课程,无论采用何种考试形式,任课教师都必须认真填写课程考试质量分析表,填写时要求能够如实反映考试情况,并对教学、试卷、成绩作具体分析,同时提出改进意见。对于通识课程考试,除了教师以班级为单位的分析外,开课院(部)须对该门课程考试的情况做出总体的综合分析。

  7、请各学院(部)在放假前将下学期课程表(上课时间、地点)发给任课教师。凡排定的课程表一律不得随意改动,请各学院(部)给予理解和支持,以确保下学期教学秩序的稳定。

  8762300前,为期末考试成绩录入、审核、提交时间,请各学院(部)教师和教务秘书在此之前完成有关工作。

  特此通知。

 

 

  附件: 附件12012届本科毕业生学位授予情况汇总表.xls 32 ((((KB)

 

  附件: 附件22012届本科生毕业学位审核表.xls 33 ((((KB)

 

 

教务处

2012-05-22 08:40

 

起草人: 教务处 杨柳