研究生会

凤凰传媒学院研究生分会部门设置

时间:2016-09-26 浏览:1190 设置

随着凤凰传媒学院的成立,研究生分会作为学院学生工作的一支也做了一系列的准备工作,希望能与学院其他学生工作相互配合,共同进步,一起将传媒学院的学生工作做好。

结合学院工作和学生工作两方面的情况,考虑到研会人数有限,希望能够集中力量将事情做得更好,部门设置采取了“精简机构,集中优势力量”的原则,研会成立了以下部门:

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1.主席团:主要有一名主席,三名副主席组成。在校党委、学院领导下开展工作,定时向上级部门汇报日常工作,协调研究生分会外部关系;贯彻、传达、落实学校工作的有关精神,组织研究生分会全体成员开展工作;负责对研会各项重要工作和重大问题进行讨论并做出决策;保持研究生分会体系的完整,监督研究生分会各项制度的实施,协调研究生分会内部关系;加强院系间研究生分会的交流与合作,加强研究生同社会企、事业单位的交流与合作;带领研究生分会共同营造良好的工作氛围,促进研究生分会成员的团结,保持研究生分会成员的工作热情,积极发现人才,培养人才;对研究生分会工作计划、总结、活动及人员变更等工作负有解释权。

2.办公室:负责研究生分会日常内务,研究生分会通讯录的建立,研究生分会对外联络的文件草拟和收发,部门间日常事务的协调安排等。

1)财务管理:备案整个社团活动的收支明细;收发其它由主席团决议的款项。

2)固有资产管理:社团的工作牌,可以重复使用的物品等的管理,借出登记并负责收回。

3)资料的收集整理:主席团例会及其他大会的会议记录(包括时间、地点、主持人、参加人员、会议内容等);建立活动档案(包括活动前的计划和预算、活动中的相关文档、活动后的支出明细、赞助费的使用情况,赞助物品的发放情况等)。

3.学术部:以提高广大研究生文化素养为目的,策划并组织开展诸如与民俗文化、传统文化、艺术文化、东西方文化相关的讲座及活动。也策划组织各种文艺晚会和体育项目,开展能够展现研究生文艺特长及体育爱好的竞赛活动。并且可以提供关于就业信息、职业生涯规划、公务员考试信息等与大家切身利益相关的内容。当学院请校外学者到校做演讲时,协同学院做好宣传和组织的工作。同时负责研究生分会的团队文化建设。

4.宣传部:负责各种活动前期的宣传工作,包括海报、宿舍楼内电子栏的宣传稿等。也负责院研究生分会内部、与本校其他学生社团、校研究生分会,以及校外企事业单位等组织的联系、交流与合作。负责研究生分会各项大型活动的筹资赞助等工作。

5.就业指导部:负责与校研究生分会或其他学院合作的沟通和相关活动的安排。还包括组织一些有益于同学们身心健康发展的活动,具体包括:搜集管理就业、实习信息、公务员考试等与大家切身利益相关的内容;负责毕业生经验分享活动的策划和组织;与文体部合作组织其他有益于同学们身心健康发展的文体活动。

6.生活部:对与学生生活相关事宜的办理。协助其他部门办好活动,做好后勤服务工作。及时向学校相关部门反馈同学们对生活部学校生活设施、食堂管理等意见和建议,传达学校在生活、后勤管理方面的规定和要求,例如疾病预防的传单的印发等。

7. 文体部:发现和培养文艺骨干,组织各种有益的文娱活动,丰富课余生活,提高艺术修养。关心同学们的身心健康,积极开展群众性的体育活动,丰富同学的课余生活,提高同学们的身体健康。

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