一、毕业班学期结束工作
1．毕业研究生的离校工作
毕业研究生离校程序如下：毕业研究生到财务处、图书馆、宿舍管理办、保卫处及所在学院（部）办理缴费、图书、论文递交、退宿舍、户口迁移、研究生证注销等离校手续。今年研究生（含全日制和在职攻读硕士学位研究生）统一使用“18新利体育
离校管理系统”在网上办理，同等学力申请学位人员仍使用“18新利体育
毕业研究生离校手续单”办理（“离校手续单”可在研究生院网页-培养工作-下载专区下载打印）。
毕业研究生派遣报到证、参加学位授予仪式等工作安排详见校内通知。
注意：研究生证注销手续在各培养单位研究生办公室办理。具体方法如下：研究生持研究生证办理注销手续，培养单位在研究生证姓名页盖蓝色注销章，注销后的研究生证返还学生。研究生证丢失的请去苏州日报挂失，凭挂失收据办理注销。
2．研究生延长学习年限工作
根据《18新利体育
学生管理规定》中研究生学制与学习年限规定，研究生延长修业年限，必须由学生本人提出书面申请，经院（系、所）审核同意，报主管部门批准。延长修业年限必须逐年申请和审批。
2013年6月不能如期毕业的在正常学习年限范围内的博士、硕士和在职攻读学位研究生（含已批准延期至6月毕业的研究生），应由本人填写《18新利体育
研究生延长学习年限申请表》（研究生院网页下载专区培养工作），导师签署意见，培养单位审核签字盖章后交本单位研究生秘书汇总。各培养单位于6月15日前将本单位申请表和汇总表一并交研究生院培养办。请各培养单位通知到相关学生，逾期未办理者，学校将按自动退学处理。
3．档案工作
（1）学位论文的归档工作
①学位论文（非保密论文）：纸质版（人文社科类六份，自然科学类五份）须留存印刷厂用于归档，电子版（应与存档纸质版一致）须上传至图书馆（http://202.195.136.150），上传时间为6月11日至6月21日。如论文电子档未上传图书馆或纸质档未留印刷厂，将无法通过“离校管理系统”中图书馆的审核。
②学位论文（保密论文）：凭保密办审批通过的《18新利体育
研究生学位论文保密申请表》，到学位办领取《18新利体育
研究生保密学位论文归档回执》，凭此回执将纸质版论文（一式五份）和电子版论文（光盘刻录一式两份）送交档案馆，经档案馆盖章的回执须交学位办。如未持审批通过的《18新利体育
研究生学位论文保密申请表》至图书馆审核，图书馆将不予办理离校手续。
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