9月9日下午，学院在6317会议室召开全体行政人员工作会议，学院院长金太军、党委书记邢光晟、全体行政人员、自考成教班主任等有关人员出席了会议。会议由分管行政工作的副院长潘晓珍主持。
　　潘晓珍副院长首先通报了学校和学院公用房改革的相关情况，对我院目前的公用房使用情况作了说明并对接下来学院行政办公用房的调整作了初步设想。
　　金太军院长强调此次办公用房调整是学校为提高办公资源的使用效益，优先保证教学、科研用房需求的情况下做出的相关调整。学院内部的调整也是在经过党政联席会讨论，充分考虑学院实际和听取各位老师意见的情况下进行调整，希望各位老师理解并支持学院顺利完成办公用房调整工作。
　　邢光晟书记强调在当前普遍压缩办公用房的前提下，各位老师从思想上适应改变，办公室作为日常办公的地点，学院从全局角度做出相关调整是形势所趋。
　　随后，金太军院长、邢光晟书记、潘晓珍副院长对行政人员提出了明确的要求，希望大家严格遵守学校规章制度，明确岗位职责，做好本职工作。