一、目的
为了加强公共平台设备科学规范化管理，提高利用率及使用水平，更好地为科研服务，特制定本管理条例。
二、人员管理
1、公共平台技术人员应严格服从学校下达的各种科研和教学实验，恪尽职守，保质保量完成研究院内各课题组的分析测试任务。
2、公共平台技术人员的日工作时按学校规定执行。
3、公共平台的主管人员将定期对分析测试人员所做的工作进行核查，并提出改进工作的建议。
4、为提高仪器的使用水平，公共平台人员享有进修机会（如参加仪器相关会议或去仪器高水平使用的单位去接受培训），回来后需递交进修报告，自己巩固知识的同时，与院内同事分享。
三、仪器设备使用与管理
1、主管人员将全面负责公共平台的所有仪器设备的日常维护和管理，以及配合研究院内教师的科研工作。
2、公共平台仪器指定的负责人要根据说明书要求和实际情况，制定出仪器操作规程和维护措施，并切实严格执行，确保仪器正常投入使用。公共平台技术人员应根据仪器设备本身技术要求，对自己负责的仪器严格做好维护保养工作，定期标定、校验，力争保持原有精度，使仪器经常处于完好状态。
3、精密仪器的管理、安放仪器的房间要符合该仪器的要求，以确保该仪器的精度及使用寿命，做好仪器的防震、防尘、防腐蚀工作。大型精密仪器每台都要建立技术档案，内容包括：
仪器的名称、规格、数量、单价、出厂和购置的日期。
仪器说明书、装箱单、零配件清单。
安装、调试、性能、验收记录。
使用规程、保养维修规程。
使用登记本、检修记录。
4、 仪器设备的所有计算机系统不得联入互联网和使用本机外的光盘、移动硬盘等进行数据的储存、拷贝。
5、不允许未经过培训人员独立上机。院内学生及工作人员经过培训并考核合格后，在仪器管理人员同意的前提下可以独立上机。对任何不遵守操作规程的人，管理人员有权制止其使用。
6、使用公共平台仪器需要网上预约，未预约不得使用仪器。使用完按照实验记录本要求如实登记。
7、爱护仪器，保证自身和仪器的安全。未经同意和未经培训不得操作仪器。经培训但未获得操作资格，不得单独使用仪器，必须在有操作资格的同学或同事陪同下使用仪器。
8、未经同意不可擅自改动仪器的参数，不可测试一些对仪器有损害的样品。
9、操作前应检查仪器运行是否正常，并在仪器记录本上记录仪器运行状况、使用时间等。仪器一旦在运行中出现故障，使用人应立即停止使用并向仪器管理人员报告。管理人员应在实验记录本上写下故障说明，并根据仪器出现问题的程度有权暂停使用，将有关情况及时向实验室主管负责人汇报，并提出处理意见，如因违章操作造成事故要追究责任。经主管人员同意后，管理人员负责联系修理事宜。
10、如果预约不做，需提前两小时通知相关技术人员或让给其他学生使用，否则如果初犯禁止此学生使用平台仪器一个月，再犯禁止使用平台仪器三个月。
四、气（钢）瓶使用的管理
为了安全使用气瓶，防止发生事故，特制定本管理条例。气（钢）瓶的使用管理条例涉及：标准气、液化气、载气（氢气、氮气、氦气）、燃气（氢气、乙炔气、笑气）、助燃气（氧气、空气）的钢制容器。管理要求：
气瓶须经检验合格方可使用。气瓶要专用，严禁串用、代用、混用。
使用气瓶时要选用合格的减压器，严禁直接采气或直接使用气体（除采干冰）。特殊气体的钢瓶要使用特殊专用的减压器，严禁违反规定改变减压器安装结构和方法。
正确操作、合理使用。使用时要上好减压器，拧紧固定密封帽不得漏气。开阀时要慢慢开启，以防止加压过速产生高温。对盛装可燃气体的气瓶尤应注意防止产生静电。开阀时不能用钢瓶搬手敲击瓶阀，以防止产生火花。氧气瓶的瓶阀及其它附件都禁止沾染油脂。手或手套上、工具上沾染油脂时不要操作氧气瓶。每种气瓶要有专用的减压阀，氧气和可燃气体的减压器不能互用，瓶阀或减压器泄露时不得继续使用。气瓶使用到最后应留有余气，防止混入其它气体或杂质，造成事故。一般应留有不少于0.5Mpa的剩余压力。
开启钢瓶阀门要注意安全，应先检查减压器阀门是否松开（关闭减压器阀），操作者必须站在气体出口的侧面，减压器的防爆出口不准直对操作者，严禁敲打钢瓶阀门或减压器；开气时应先开钢瓶后慢慢开启减压器阀，关气时应先关闭钢瓶阀门后关闭减压器阀门。
防止气瓶受剧烈震动、碰撞、冲击，装在车上的气瓶要妥善地加以固定，防止气瓶跳动或滚落。气瓶的瓶帽及防震圈应配戴齐全。搬运、装卸气瓶时应轻装轻卸，不得采用抛装、滑放或流动的装卸、搬运方法。防止气瓶受热或着火。
存放气瓶时，旋紧瓶帽，放置整齐，留有通道、妥善固定。气瓶卧放时应防止流动，头部朝向一方。
钢瓶间内，可燃气体钢瓶与助燃气体瓶不准混放，要有隔离措施，钢瓶要直立放置，用架子和套环固定，做好区域或标牌标识。
保持气瓶间清洁，规整放置。
常用钢瓶外部颜色区分及标志：氧气瓶－天蓝色黑字；氢气瓶－深绿色红字；氮气瓶－黑色黄字；压缩空气瓶－黑色白字；乙炔瓶－白色红字；二氧化碳瓶－铝白黑字。
五、化学药品的管理
实验室所需的化学药品及试剂溶液很多，化学药品大多数具有一定的度性及危险性，对其加强管理不仅是保证分析数据质量的需要，也是确保安全的需要。实验室只宜存放少量短期内需用的药品，且化学药品要分类存放。
1、属于危险品化学药品 易爆和不稳定物质：过氧化氢、有机过氧化物等。
2、 实验室试剂存放要求
易燃易爆试剂应储存于铁柜中，柜的顶部有通风口。严禁在实验室存放20L的瓶装易燃液体。易燃易爆药品不要放在冰箱内（防爆冰箱除外）。
相互混合或接触后可以产生剧烈反应、燃烧、爆炸、放出有毒气体的两种以上的化合物称为不相容化合物，不能混放。这种化合物系多为强氧化性物质与还原性物质。
腐蚀性试剂宜放在塑料或搪瓷的盘或桶中，以防因瓶子破裂造成事故。
要注意化学药品的存放期限，一些试剂在存放过程中会逐渐变质，甚至形成危害物。醚类、四氢呋喃、二氧六环、烯烃、液体石蜡等在见光条件下若接触空气可形成过氧化物，放置愈久愈危险。乙醚、异丙醚、丁醚、四氢呋喃、二氧六环等若未加阻化剂（对苯二酚、苯三酚、硫酸亚铁等）存放期不得超过一年。
药品柜和试剂溶液均应避免阳光直晒及靠近暖气等热源。要求避光的试剂应装于棕色瓶中或用黑纸或黑布包好存于柜中。
发现试剂瓶上的标签掉落或将要模糊时应立即贴好标签。无标签或 标签无法辨认的试剂都要当成危险物品重新鉴别后小心处理，不可随便乱扔，以免引起严重后果。
六、剧毒品的管理
为了严格剧毒品的贮存、保管和使用，防止意外流失，造成不良后果和危害，特制定本管理条例。管理条例要求
剧毒品应锁在专门的毒品柜中，建立双人登记签字领用制度。剧毒品仓库和保存箱必须由两人同时管理，双锁，两人同时到场开锁。
剧毒品保管人员必须熟悉剧毒品的有关物理化学性质，以便做好仓库温度控制与通风调解。
严格执行化学试剂在库检查制度，对库存试剂必须进行定期检查，发现有变质或有异常现象要进行原因分析，提出改进贮存条件和保护措施，并及时通知有关部门处理。
对剧毒品发放本着先入先出的原则，发放时有准确登记（试剂的计量、发放时间和经手人）。
领用剧毒品试剂时必须提前申请上报，做到用多少领多少，并一次配制成使用试剂。
使用剧毒试剂时一定要严格遵守分析操作规程。使用剧毒试剂的人员必须穿好工作服，戴好防护眼镜、手套等劳动保护用具。对使用后产生的废液不准随便倒入水池内，应倒入指定的废液桶或瓶内。废液必须当天处理不得存放。
产生的废液要在指定的安全地方用化学方法中和处理。
要建立废液处理记录，记录内容包括：废液量、处理方法、处理时间、地点、处理人。
