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普通高等教育本、专科教学档案管理的有关规定
苏大教〔2004〕43号
教学档案是全校教学实践活动的原始记录和反映教学过程的历史资料。为进一步规范教学档案管理，不断提升管理质量和水平，现对各院（系）、部门、直属单位的教学档案管理工作规定如下：
一、各院（系）、部门、直属单位的教学档案管理作为教学管理的重要组成部分，要纳入教学管理人员岗位职责，并作为考核教学管理水平的标准之一。
二、各院（系）、部门、直属单位在教学过程中形成的，具有一定保存价值的原始资料和各种文件（包括文字、图片、图表等）均应按档案制度立卷归档，统一管理。
三、各院（系）、部门、直属单位教学档案归档范围：
（一）永久保存资料：
1、上级关于教学工作的指示、文件；
2、本单位教学工作规划、计划、规章制度、重要会议记录和工作总结；
3、专业、课程建设资料；
4、专业实施性课程计划（教学计划）及课程标准（教学大纲）；
5、各学期课程教学进度表；
6、各学期教师教学任务安排表、课程表；
7、教学（教师）评估资料；
8、教学改革项目及教学成果资料；
9、教师的社会兼职情况资料；
10、教学奖励资料；
11、学籍管理制度、规定；
12、历届毕业学生学籍登记表；
13、历届学生名册；
14、历届学生成绩册、各课程学生成绩记分册；
15、历届毕业学生名单、授予学士学位学生名单；
16、休学、停学、退学学生名单及有关材料。
（二）长期保存资料：
1、学期授课计划、实验计划；
2、毕业设计（论文）、课程设计选题汇总表、《普通高等教育本科生毕业设计（论文）工作条例》中规定的相关材料；
3、专业实习计划及安排表；
4、校、院级实习基地名单、协议书等；
5、实验课表、各学期实验安排表、实验成绩记载表；
6、试卷样题、标准答案、评分标准；
7、考试安排表及巡考表；
8、考试质量分析表、学生参加校内外各种考核成绩统计分析资料；
9、学生考试违纪汇总及学校的发文；
10、教学计划设置课程变动表；
11、听课记录表；
12、院（系）教学质量分析报告；
13、各学期教学工作总结；
14、教师工作量报表及统计资料；
15、院（系）教学委员会会议纪要、教研室活动记录、教学督导反馈情况记录；
16、学生参加比赛、学科竞赛等获奖资料；
17、教学设备统计资料。
（三）短期保存资料：
1、日常教学检查记录，调课记录，监考安排表，考场记录，期中教学检查材料；
2、学生座谈会记录；
3、各年级学生考试试卷；
4、教材预订及发放记录。
5、学生缓考申请及汇总；
四、教学档案的收集：
院（系）领导全面负责本院（系）的教学档案工作，并指定专门的管理人员具体负责本院（系）教学档案的收集整理工作。 管理人员应在本院（系）某项教学工作完成后及时收集整理相关材料。凡归档材料应书写整齐、清楚。院（系）教研室、教师个人应及时提供各种教学资料。教学档案范围中未作出规定但有保留价值的教学资料，教师也应主动与管理人员联系。
五、教学档案立卷归档与保存
1、立卷时应按照教学档案自然形成的规律，保持其内在联系，根据立卷材料的多少和材料自身的内在联系，组成一个或若干个案卷。卷首应填写项目名、立卷日期、档案内容简介和卷内目录；卷内要填写备考表。案卷标题要能真实反映案卷内容，文字简明扼要。
2、案卷参考档案馆的统一样式由各院（系）装订。无法装订的材料用统一格式的纸袋或其它方法妥善保存。
3、凡须上交职能部门、档案馆的材料，应按职能部门、档案馆的要求在规定时间内如期上交，院（系）负责留存一份。其它档案保存在各院（系）、相关部门。
六、教学档案的保管期限和销毁手续
1、凡在长久时期内具有利用价值的教学档案定为永久保存资料。
2、凡在一定时期内具有利用价值的教学档案定为长期保存资料，长期保存资料的年限为15年以上直至不用。
3、凡在短时间内具有利用价值的教学档案定为短期保存资料，短期保存资料年限为5年以上直至不用。
4．超过保存期限不具任何利用价值的教学档案可以销毁。拟销毁的档案应填写档案销毁清单，主管教学的负责人签字并指派专人监督销毁。监销人要在档案销毁清单上签字。
七、教学档案工作的督促与检查
教务处具体负责各院（系）教学档案工作的指导，会同档案馆等部门定期对各院（系）的档案收集和立卷情况进行检查和评比，督促院（系）如期完成每学年的工作任务。
八、本规定自公布之日起执行。由教务处负责解释。学校原有规定如与本规定内容相冲突，以本规定为准。
发布时间：2018-10-24 14:55
最新修改：2018-10-24 15:32
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