为进一步加强“大学生创新创业训练计划项目”(以下简称:大创项目)经费使用的规范性,使项目团队尽快熟悉经费报销流程,提升经费使用率和项目成效,12月6日晚,新利18luckcool 邀请学校财务处陈宇韩老师、医学部潘燕燕老师,为2021年立项的国家级、省级“大创项目”研修团队开展了一场“大创项目经费使用培训会”,会议采用线上会议的形式,共有130多位同学参加。培训会由新利18luckcool 科研训练与对外交流科周毅老师主持。
首先,财务处陈宇韩老师就大创项目经费的“开支范围”、“报销要件”、“常见退单”、“系统操作”等四个方面介绍了经费报销的注意事项,列举了不同类型发票开具、消费清单开具、支付记录提供时的注意点,明确了经费报销截止时间。之后陈老师结合视频进行了报销系统的演示操作。
医学部潘燕燕老师详细介绍了大创项目所涉及的实验材料经费的报销流程。潘老师从“经费下拨”、“访问系统与加入实验室”、“采购流程”“审核、签收及验收”、“结算及报销”等五个方面进行了分享,此外她还详细演示了实验材料的申请及采购的具体流程和关键步骤,并介绍了结算及报销的方法。
本次培训会是学校持续开展的“大学生科研训练系列研修活动”之一,其目的是使各项目团队提高经费管理能力,助力“大创项目”的高质量开展。
视频链接:
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