1. 学生账号：毕业后会自动冻结，如果申请了延长学年可进行延期。
向相关职能部门（新利18luckcool 或研究生院）提交延长学年申请（师生网上事务中心，查询“延长学年”），。信息化建设与管理中心会根据职能部门提供的名单，修改学生账号的有效期。如果已完成延长学年申请但账号仍无法使用，可致电65880000（内线80000）进行咨询。
2. 教职工账号：离职一个月后账号会自动冻结，如仍有教学任务或科研项目未完成等特殊情况可进行延期。
如仍有教学任务未完成，需至相关部门（新利18luckcool 、研究生院、继续教育处、海外教育学院等）开具证明，写明延期缘由、延期期限，经办人签字并加盖学院和职能部门公章；
如仍有科研项目未完成，需至相关部门（人文社会科学院、科学技术研究部等）开具证明，写明延期缘由、延期期限，经办人签字并加盖学院和职能部门公章。
3. 企编账号：过有效期后会自动冻结，每次可申请延期一年。
延期申请可由校内合作单位、附属医院人事部门等通过师生网上事务中心aff.suda.edu.cn-“网关账号（邮箱）延期申请”流程在线申请延期；