1 新版邮箱主要参数
1.1 客户端收发配置参数
新版邮箱与原coremail邮箱的配置区别在于,将教职工邮箱、在校生邮箱、校友邮箱分开设置,具体如下:
教职工邮箱:邮件域 @suda.edu.cn
网页登录:mail.suda.edu.cn(注:目前已经实现各邮件域的集成登录界面)
ØImap收件:imap.suda.edu.cn
ØPop3收件:pop3.suda.edu.cn
ØSmtp发件:smtp.suda.edu.cn
在校学生邮箱:邮件域 @stu.suda.edu.cn
网页登录:mail.stu.suda.edu.cn(或:stu.suda.edu.cn)
ØImap收件:imap.stu.suda.edu.cn
ØPop3收件:pop3.stu.suda.edu.cn
ØSmtp发件:smtp.stu.suda.edu.cn
校友邮箱:邮件域 @alu.suda.edu.cn
网页登录:mail.alu.suda.edu.cn
ØImap收件:imap.alu.suda.edu.cn
ØPop3收件:pop3.alu.suda.edu.cn
ØSmtp发件:smtp.alu.suda.edu.cn
以上各地址的端口号取默认值。
1.2 常用功能与参数
邮件附件:最大100MB
Ø注意,对许多传统邮箱不适用,会有退信,退信原因为:发送的信件大小超过了接收邮箱允许接收的最大限制。
云附件:16GB/用户
个人网盘:5GB/用户
个人邮箱容量:无限自动扩容(扩容临界点:使用量达80%时)
设置手机绑定、短信验证、将军令绑定:应用中心à密保平台
邮件恢复:导航菜单右侧“点击查看更多”按钮à应用中心à邮件恢复
Ø可恢复7天内删除的邮件或文件资料;
Ø开启 “邮件恢复” 之前被删除的邮件及文件资料也能被恢复;
Ø设置了 “自动转发” 同时选择不在本邮箱保留备份的邮件及附件资料无法被恢复。
Ø必须先绑定手机
邮件撤回:满足以下条件的邮件可撤回
Ø管理后台开通了“邮件撤回”功能
Ø邮件发送未超过15天,对方未读(未以任何方式打开过)
Ø一般仅适用于本域邮件
Ø撤回成功后,对方将看到邮件撤回的通知,撤回结果(成功或失败)也会邮件通知用户
群发单显:群发的邮件,采用一对一单独发送,每个收件人只看到自己的地址
定时发送:在指定的时间发送到对方邮箱
邮件加密:支持6位密码对发送邮件进行加密保护
安全锁:安全锁是对邮箱内的“个人网盘”、“自定义文件夹”两个范围进行加锁保护,让用户的邮件信息资料更加安全。
反垃圾/黑白名单:反垃圾规则设置:黑名单、白名单帮助用户拦截垃圾邮件
客户端授权密码:为每个客户端(如PC上的Outlook、移动设备上的邮件APP)设置专属的授权密码,用授权密码代替邮箱密码来登录客户端,即使邮箱密码丢失,用户的邮件也不会通过客户端泄露。
发送邮件后30秒内可以取消发信:邮箱设置à发送邮件后设置
IP锁定安全机制:在一个小时内同个ip登录同个邮箱帐号,密码验证错误超过一定次数的情况下,该ip将被禁止再次登录该账号。
附件预览:支持word、excel、ppt等常见文件格式的附件预览
邮件全文翻译/查词典(有道词典):收件箱邮件顶部导航à更多按钮à全文翻译/查词典
官方移动应用:网易邮箱大师、马上办、易信、网易云课堂
被拦截邮件的恢复:邮件被系统反垃圾系统判定为垃圾邮件(被邮件系统拦截),系统会向发件人发送退信通知,同时会将邮件放置于“被隔离”区域。恢复/查阅方式:登录邮箱后,在邮箱页面顶部“自助查询”中点击“收信查询”,输入收信日期,查阅当天收信日志,选择需要的邮件进行恢复(转移)操作。已经正常收件的邮件不能被选择。
1.3 迁移后部分注意事项
一、发现原邮箱的个人通讯录/联络人未迁移过来
可能会有个别用户的个人通讯录因某种原因没有(或无法)集中迁入现邮件系统。可能需要用户自己来实现,建议处理办法:
进入原邮箱:oldmail.suda.edu.cn,将个人通讯录导出到excel文件,然后再登录新邮箱,将文件导入。
二、foxmail邮件客户端无法发送或接收邮件
邮件系统改版后,客户端的设置需要少许改变:
1、用户名需要打全,即需要包括邮箱后缀
请检查客户端中的用户名设置,可能会有多处需要修改。
2、收件服务器和发件服务器的地址需要分别对应输入正确,不可混用
如果以上两步都没有解决解决问题,则可能需要将客户端中的账户删除再重建。但在删除前先请确认你用客户端收取邮件时,是不是删除了服务器端的邮件?需谨慎删除。
保险起见,建议:
对于原客户端中使用pop协议的用户,建议保留原来的不管,另外创建一个使用imap协议收信的账户,供今后收发邮件。
三、如发现自己邮箱有部分邮件未迁移过来,请按下面的“自助搬家”方法处理。
2 部分特殊功能介绍
2.1 邮箱搬家
在新旧邮箱切割前后,我们已经完成了几乎所有用户邮箱的迁移,包括用户邮箱中的邮件、个人通讯录等内容。如果有用户发现自己的账户未迁移,请联系我们。以下内容仅供那些未完成统一迁移的用户参考使用。
2.1.1 用户自助邮箱搬家
机构内成员自助开启邮箱搬家方法:
步骤1、登录网易企业邮箱webmail(登录地址:qiye.163.com或参考本文档“客户端收发配置参数”内容);
步骤2、成员自助开启邮箱搬家(开启地址:https://services.qiye.163.com/movehouse/task/main.do)。
2.1.2 快速搬家
注:如果原邮箱和目标邮箱账号相同,亦可使用快速搬家(此搬家方式会尝试用原邮箱密码覆盖目标邮箱密码)
先登录邮箱后再访问:https://services.qiye.163.com/movehouse/fast/7wkVXgb7IVadOdBbubkejbqLy11xthao.do
2.1.3 管理员代为搬家
这一方式不建议用户采用,因为需要用户提供原邮箱的密码。
2.1.4 特殊用途
理论上,毕业生可以使用上述的邮箱搬家功能,将原先学生邮箱的邮件迁入新申请的校友邮箱。
2.2 其余功能推荐
有些功能需要等正式切换后才可正式的测试推荐,所以我们会继续完善本文档。
本文档不久将发布于信息化建设与管理中心网站:its.suda.edu.cn