新版邮件系统使用导航

发布者:许洸彧发布时间:2018-06-28浏览次数:41451



 

1 新版邮箱主要参数

1.1 客户端收发配置参数

新版邮箱与原coremail邮箱的配置区别在于,将教职工邮箱、在校生邮箱、校友邮箱分开设置,具体如下:

教职工邮箱:邮件域 @suda.edu.cn

网页登录:mail.suda.edu.cn(注:目前已经实现各邮件域的集成登录界面)

ØImap收件:imap.suda.edu.cn

ØPop3收件:pop3.suda.edu.cn

ØSmtp发件:smtp.suda.edu.cn

在校学生邮箱:邮件域 @stu.suda.edu.cn

网页登录:mail.stu.suda.edu.cn(或:stu.suda.edu.cn

ØImap收件:imap.stu.suda.edu.cn

ØPop3收件:pop3.stu.suda.edu.cn

ØSmtp发件:smtp.stu.suda.edu.cn

校友邮箱:邮件域 @alu.suda.edu.cn

网页登录:mail.alu.suda.edu.cn

ØImap收件:imap.alu.suda.edu.cn

ØPop3收件:pop3.alu.suda.edu.cn

ØSmtp发件:smtp.alu.suda.edu.cn

以上各地址的端口号取默认值。

  

1.2 常用功能与参数

邮件附件:最大100MB

Ø注意,对许多传统邮箱不适用,会有退信,退信原因为:发送的信件大小超过了接收邮箱允许接收的最大限制。

云附件16GB/用户

个人网盘5GB/用户

个人邮箱容量:无限自动扩容(扩容临界点:使用量达80%时)

设置手机绑定、短信验证、将军令绑定:应用中心à密保平台

邮件恢复:导航菜单右侧“点击查看更多”按钮à应用中心à邮件恢复

Ø可恢复7天内删除的邮件或文件资料;

Ø开启 “邮件恢复之前被删除的邮件及文件资料也能被恢复;

Ø设置了 “自动转发同时选择不在本邮箱保留备份的邮件及附件资料无法被恢复。

Ø必须先绑定手机

邮件撤回:满足以下条件的邮件可撤回

Ø管理后台开通了“邮件撤回”功能

Ø邮件发送未超过15天,对方未读(未以任何方式打开过)

Ø一般仅适用于本域邮件

Ø撤回成功后,对方将看到邮件撤回的通知,撤回结果(成功或失败)也会邮件通知用户

群发单显:群发的邮件,采用一对一单独发送,每个收件人只看到自己的地址

定时发送:在指定的时间发送到对方邮箱

邮件加密:支持6位密码对发送邮件进行加密保护

安全锁:安全锁是对邮箱内的“个人网盘”、“自定义文件夹”两个范围进行加锁保护,让用户的邮件信息资料更加安全。

反垃圾/黑白名单:反垃圾规则设置:黑名单、白名单帮助用户拦截垃圾邮件

客户端授权密码:为每个客户端(如PC上的Outlook、移动设备上的邮件APP)设置专属的授权密码,用授权密码代替邮箱密码来登录客户端,即使邮箱密码丢失,用户的邮件也不会通过客户端泄露。

发送邮件后30秒内可以取消发信:邮箱设置à发送邮件后设置

IP锁定安全机制:在一个小时内同个ip登录同个邮箱帐号,密码验证错误超过一定次数的情况下,该ip将被禁止再次登录该账号。

附件预览:支持wordexcelppt等常见文件格式的附件预览

邮件全文翻译/查词典(有道词典):收件箱邮件顶部导航à更多按钮à全文翻译/查词典

官方移动应用:网易邮箱大师、马上办、易信、网易云课堂

被拦截邮件的恢复:邮件被系统反垃圾系统判定为垃圾邮件(被邮件系统拦截),系统会向发件人发送退信通知,同时会将邮件放置于“被隔离”区域。恢复/查阅方式:登录邮箱后,在邮箱页面顶部“自助查询”中点击“收信查询”,输入收信日期,查阅当天收信日志,选择需要的邮件进行恢复(转移)操作。已经正常收件的邮件不能被选择。


  

  

1.3 迁移后部分注意事项

一、发现原邮箱的个人通讯录/联络人未迁移过来

可能会有个别用户的个人通讯录因某种原因没有(或无法)集中迁入现邮件系统。可能需要用户自己来实现,建议处理办法:

进入原邮箱:oldmail.suda.edu.cn,将个人通讯录导出到excel文件,然后再登录新邮箱,将文件导入。

二、foxmail邮件客户端无法发送或接收邮件

邮件系统改版后,客户端的设置需要少许改变:

1、用户名需要打全,即需要包括邮箱后缀

请检查客户端中的用户名设置,可能会有多处需要修改。

2、收件服务器和发件服务器的地址需要分别对应输入正确,不可混用

如果以上两步都没有解决解决问题,则可能需要将客户端中的账户删除再重建。但在删除前先请确认你用客户端收取邮件时,是不是删除了服务器端的邮件?需谨慎删除。

保险起见,建议:

对于原客户端中使用pop协议的用户,建议保留原来的不管,另外创建一个使用imap协议收信的账户,供今后收发邮件。

三、如发现自己邮箱有部分邮件未迁移过来,请按下面的“自助搬家”方法处理。

  

2 部分特殊功能介绍

2.1 邮箱搬家

在新旧邮箱切割前后,我们已经完成了几乎所有用户邮箱的迁移,包括用户邮箱中的邮件、个人通讯录等内容。如果有用户发现自己的账户未迁移,请联系我们。以下内容仅供那些未完成统一迁移的用户参考使用。

2.1.1 用户自助邮箱搬家

机构内成员自助开启邮箱搬家方法:

步骤1、登录网易企业邮箱webmail(登录地址:qiye.163.com或参考本文档“客户端收发配置参数”内容);

步骤2、成员自助开启邮箱搬家(开启地址:https://services.qiye.163.com/movehouse/task/main.do)。

2.1.2 快速搬家

注:如果原邮箱和目标邮箱账号相同,亦可使用快速搬家(此搬家方式会尝试用原邮箱密码覆盖目标邮箱密码)

先登录邮箱后再访问:https://services.qiye.163.com/movehouse/fast/7wkVXgb7IVadOdBbubkejbqLy11xthao.do

2.1.3 管理员代为搬家

这一方式不建议用户采用,因为需要用户提供原邮箱的密码。

  

2.1.4 特殊用途

理论上,毕业生可以使用上述的邮箱搬家功能,将原先学生邮箱的邮件迁入新申请的校友邮箱。

  

2.2 其余功能推荐

有些功能需要等正式切换后才可正式的测试推荐,所以我们会继续完善本文档。

本文档不久将发布于信息化建设与管理中心网站:its.suda.edu.cn


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