财字〔2024〕1号 各学院（部）、部门、直属单位： 为进一步提升财务服务水平和效率，为项目中期检查、结题审计以及其他各类查档需求提供便利，财务处于2024年1月起实施会计档案影像化，让师生足不出户即可查阅财务凭证和原始票据。为确保该项工作顺利进行，根据会计工作基础规范相关要求，结合会计凭证影像化工作实际，现将报销票据粘贴标准规范如下： 一、总体要求 学校会计凭证档案采用竖版A4纸靠左上角对齐包角装订，票据粘贴统一采用单层平铺式，按照从上到下、从左至右的顺序依次粘贴，确保票据间无覆盖、遮挡，票据边角无折叠，不超出A4纸张边界。 二、具体粘贴要求 1.所有小于A4纸大小的原始票据均需粘贴在A4纸上，在节约合理的情况下，同类票据尽量粘贴在一张粘贴单上，差旅费票据需按照出差人员姓名和出差时间顺序分类粘贴；超过A4纸大小的税控清单及其他支撑单据，不要折叠，在保留有效内容的前提下可进行适当裁剪后粘贴；原始单据为A4格式的无须粘贴，按照顺序整理好即可。 2.粘贴报销票据建议使用空白整洁的A4纸，禁止使用半页纸，如使用单面废纸，请务必在有内容的一面用黑色水笔打“×”，票据务必粘贴在空白的页面。 3.会计凭证档案需保管30年，粘贴票据时请用适量胶水、胶棒，不可使用透明胶带、双面胶进行粘贴，不可用订书机订票据，不可使用大头针、曲别针。 三、票据要求 1.电子发票打印时请选择实际大小，建议纸张方向选择横向，一张一页，如选择纵向打印的，一页打印发票不超过2张。打印出来的电子发票不要裁剪，左上角顶角对齐附在预约报销单后。 2.选择“委托打印”免投递的报销单，建议直接上传PDF格式的电子发票，拍照上传的请保证合适的拍照角度，放置票据的桌面应整洁无杂物，确保上传的票据照片清晰、完整、美观。 四、投递要求 整理粘贴好的报销单请用回形针或长尾夹固定，切勿粘贴或装订，便于后续进行单页影像化加工。预约报销单材料放置顺序为：最上面放预约报销单，中间放报销票据，最后放支付记录、明细清单、合同、采购记录表、资产入库单等相应支撑材料。 五、规范粘贴票据示例 1.规范性粘贴
2.不规范粘贴
该规范性要求自本通知发布之日起执行，敬请师生积极配合，不符合会计档案影像化扫描粘贴标准的报销单将作退单处理。 线上查档流程另行通知。 特此通知，请相互转告。
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