为了更好地贯彻民主集中制原则，健全理事会议事制度，提高校友会议事决策水平，保证决策民主化、科学化，根据《18新利体育 校友会章程》和上级有关文件精神，特制订本制度：

 

　　议事会议事决策形式为校友代表大会、理事会和常务理事会，校友代表大会每五年举行一次，理事会每年召开一次，常务理事会每年召开两次。遇特殊情况，可采用通讯形式召开。

 

　　1、研究讨论校友会重大活动方案、工作计划；

　　2、讨论涉及本会利益、权益的重要工作措施和重大工作安排；

　　3、讨论本会管理制度；

　　4、讨论校友个人或校友团体提交的议题；

　　5、、讨论本会与其他组织达成的合作意向协议或合同；

　　6、讨论上级或有关部门授权的其他事项

 

　　（一）、提出议题

　　议题提出人向校友会秘书处提出议题，秘书处负责汇总和整理议题后向分管校友会副会长汇报议题。

　　（二）、审核议题

　　校友会副会长收到议题后，根据实际情况，明确是否召开议事会专题研究。不同意上会的，应说明理由，同时转告议题提出人。

　　（三）、民主议事

　　1、召开议事会对议题进行充分讨论。

　　2、议事会做出决定时，须采取无记名投票或举手表决的方式进行表决。所形成的决定须经应到会成员半数以上通过，并现场宣布结果。

　　3、凡属于常务理事会决策范围内的事项，常务理事会需提出初步意见，提交下次理事会讨论决定。涉及重大事项的还需提交校友代表大会审议通过。

　　4、会议应指定专人记录会议讨论情况和表决结果，形成书面会议纪要或决议，立卷归档。

　　（四）进行公示

　　议事会形成的决议通过网站、发文、会议等形式予以公布，由校友会秘书处负责办理。

　　（五）监督实施

　　监事会对决议的履行情况进行监督，确保每项决议落实到实处，办理结果应及时公布。

 

　　本制度由18新利体育 校友会秘书处负责解释，自公布之日起生效。