第一条 为完善校友会制度建设，规范工作行为，保障印章使用的严肃性，确保印章使用安全、规范，依据《校友会章程》，特制定本制度。

第二条  18新利体育 校友会的印章分别为18新利体育 校友会公章和18新利体育 校友会财务专用章两种。

第三条 校友会印章须由校友会会秘书处凭登记证书依法申请刻制印章。

第四条 印章刻就后，由校友会秘书处发文启用。并报送主管部门备案。必要时，由校友会秘书处对外发布相关公告。

第五条 印章因机构撤销或因质量问题无法正常使用及其他原因需废用的，应向登记管理机关和业务主管部门登记注销。销毁印章，须留印模，经校友会秘书处提交理事会批准，由二人监销，任何人不得私自处理。如遗失印章的，须向登记管理机关和业务主管部门登记注销。

第六条 公章由校友会秘书处专人保管使用，财务专用章由校友会财务负责人保管使用。

第七条 管理人员要有高度的工作责任心，认真管理印章。印章要保持清洁，以确保用印质量。

第八条 保管人员如因病、因事外出，则指定专人代管。存放印章的处所必须加锁，不得将印章随意乱放或存放处不加锁，平日随用随锁，假日加封。

第九条 不得将印章带离办公室。如遇特殊情况，可以携带预先用好印的文书（包括空白文书），但必须登记编号并由使用人亲笔签收，未用完的须缴回存档备查。

第十条 保管人员负责监督用印登记。使用人负责登记包括用途、使用时间、使用人姓名等内容。

第十一条 一般事项用印由秘书长进行审批，符合本办法规定方可用印；重要事项需经由会长审批。

第十二条  凡以校友会名义行文、发函，须加盖校友会公章，公文用印，凭签发人的签字用印。

第十三条  凡签署具有法律责任的合同、协议等，须经秘书处统一核稿、会长认可后，方可办理领导签批手续，加盖校友会公章。

第十四条  未经相应批准程序使用印章或伪制印章，要追究当事人的相应责任；造成严重后果的，要提请有关机关追究当事人的法律责任。

第十五条  本制度由18新利体育 校友会负责解释

第十六条  本制度自公布之日起执行。