各位导师、研究生：
根据省教育厅相关文件，以及18新利体育 《关于做好2021-2022学年第一学期开学期间研究生教学管理工作的通知》精神（http://yjs.suda.edu.cn/01/0e/c8471a459022/page.htm），现将能源学院2021-2022学年第一学期开学期间研究生教学管理工作通知如下。
一、学籍异动及报到
（一）2020年及以前录取且注册的研究生，以下简称老生；2021年录取的研究生（含往年申请保留入学资格，2021年拟恢复入学研究生），以下简称新生。
（二）已休学且将于本学期复学的老生，须在休学期满之日起15日内在师生事务中心在线办理复学手续，逾期未办理复学手续的，按自动退学处理。
（三）新生拟申请保留入学资格的，填写《18新利体育 保留入学资格审批表》（附件4），并附前置学历证书和学位证书一并上交，务必于9月11日（周六）之前发送邮箱 nyxy110@suda.edu.cn。
（四）研究生进校报到时间，学校将根据疫情形势及上级部门要求另行通知。
二、新生选导师工作
学院会另行通知。
三、新生研究生管理信息系统登录激活及完善信息
新生在研究生院主页登录研究生管理信息系统（研究生院主页网址：yjs.suda.edu.cn），登录用户名：学号，初始密码：身份证号后6位，登录后须修改自己的密码，研究生管理信息系统操作流程请见附件1。
完善基本信息：新生登录研究生管理信息系统后，在个人信息—个人信息修改—按要求填写表格内容—确认无误后点击右上角“保存”；完善入学信息：个人信息—研究生入学登记—按要求填写表格内容—确认无误后点击右上角“保存”，没有的内容填“无”。正式报到进校后，所有信息经确认后点“提交”，提交后不予修改。
四、新生制定培养计划及网上选课
（一）制定培养计划
新生登录管理信息系统，完善个人基本信息后打开“培养管理”栏目，在导师指导下，根据本专业培养方案选择研究生学习期间将要修读的所有课程，制定课程学习计划。经确认无误后点击右上角“提交培养计划”，提交后可在“培养计划查询”中查看相关信息。培养计划提交后如有特殊原因需要修改，可在系统点击右上角“修改申请”，待导师审核、培养单位批准后方可修改。返校入学后，在导师指导下制定科研培养计划。
（二）本学期网上选课
1. 选课时间
新生在导师及基层培养单位指导下， 9月6日至9月15日在研究生管理信息系统网上选课。
2. 选课步骤
（1）新生登录研究生管理信息系统后在左侧点击“培养管理”，再点击“学生网上选课”，届时右侧页面上部分显示其所在专业培养方案的课程目录，下部分显示本学期所在单位开设的课程清单及安排。新生从开设课程中选择本学期要修的课程，直接点击拟修课程右侧“选择”，这门课就选择成功。
（2）新生本学期如要修读其他培养单位开设的课程，在页面中间开课单位（默认显示本单位）下拉选框选择其他单位，再从其他开课单位排定的课程中选择修读的课程。如要修读公共课，开课单位选择“研究生公共课学院”，要修读医学部开设的课程，从开课单位选择“医学部”。
（3）新生选课完成后，点击左侧“选课结果查询”，再从学期中选择“2021-2022秋学期”，点“查询”就能显示本学期已选的所有课程。
（4）点击左侧“学生课表查询”，再选择“2021-2022秋学期”，点“查询”，系统自动生成本人的二维课表。
（5）在选课期间，新生如果需退选课程，可按第二步进入选课页面，点击该门课程右侧的“退选”标记，就可退选该门课程。
（6）如果基层研究生培养单位直接人工安排课程，不设置学生网上选课，新生无须在线选课，直接登录系统，点击“学生课表查询”，就能查询本人的二维课表。
3. 研究生培养方案请阅能源学院网页http://energy.suda.edu.cn/pyfa/list.htm 。
（三） 新生公共课分班
研究生院已对新生公共课进行了分班并导入研究生管理信息系统，新生可在管理信息系统或研究生院主页—培养工作—教学管理栏目查询自己所在班级。如要调整上课班级，可按照上述选课、退课步骤在系统操作，选课结束后，不能再进行调整。
（四）新生基础英语施行部分免修免考制度，免修免考名单和需参加基础英语学习的名单可在研究生院主页—培养工作—教学管理栏目的分班名单查询。免修免考的新生无需在系统选修基础英语。学位外语为小语种的新生根据自己学习的语种在研究生管理信息系统按照上述步骤选课。在职申请临床医学博士专业学位人员不统一开设英语课程，国家英语考试合格的可申请英语课程免修免考。
五、在线教学工作
（一）老生在线教学工作
老生按照研究生管理信息系统课程排定的时间自9月6日（星期一）开始采取线上教学方式上课。个别已备案不能采取在线教学的课程，由研究生培养单位通知到选课研究生。老生恢复线下教学的时间，学校将根据疫情形势及上级部门要求另行通知，请随时关注研究生院主页。
（二）新生在线教学工作
1. 在线教学的时间安排
新生按照研究生管理信息系统课程排定的时间自2021年9月20日起采取在线教学的方式上课，具体恢复线下教学的时间，学校将根据疫情形势及上级部门要求另行通知，请随时关注研究生院主页。
2. 公共课程教学
全日制研究生政治理论课采用腾讯会议的教学方式，每次课提前发布每个班级的会议室号码。其它课程按班级建立了QQ课程群（附件2），各位研究生及时加入相应QQ课程群，在线教学信息由任课老师提前在群里发布。课程班级QQ群号及政治理论课会议室号码可在研究生院主页—培养工作—教学管理栏目查询。任何老师和研究生不得在QQ课程群发任何与上课无关的信息。
3. 专业课教学
专业课由基层研究生培养单位组织，任课教师按照备案的授课方式在线教学（附件3），具体上课形式另行发布。
（三）在线教学组织分工
1. 研究生院
保障研究生管理信息系统运行；做好研究生公共课在线教学组织工作；做好研究生专业课在线教学的管理工作。
2.各基层研究生培养单位
（1）确保8月31日前已完成系统中新生培养方案维护工作；
（2）作为责任主体做好本单位专业课在线教学组织、管理工作；
（3）提前组织任课教师精心做好在线教学准备工作，确保每位任课教师能按照报送的在线教学方案做好教学工作；
（4）对任课教师上传的相关资源进行审核；
（5）指导新生做好选导师、网上选课等工作；
（6）研究生秘书要将在线学习的相关要求通知到每一位选课的老生和所有新生，并摸排所有上课研究生在线学习条件，及时帮助研究生解决困难，做好备案。
（7）研究生秘书要将所有课程在线授课链接提前发至研究生院培养办公室，以便研究生院组织督查，发送电子邮箱：liuyao@suda.edu.cn。
3. 任课教师
按照报送的本人承担课程的在线教学方式开展在线教学，确保上传的教学内容无知识产权纠纷，无危害国家安全、涉密及其他不适宜网络公开传播的内容；借助于网络工具如微信、QQ群等对研究生进行线上学业指导，为研究生开展学习提供帮助。
4.研究生
密切关注研究生院及基层培养单位的相关通知，做好选导师、制定培养计划及选课等工作。按选课的上课时间参加学习；自主配置必要的线上学习条件，确保进入网上课程，跟紧教学进度，参与在线学习和讨论，完成课后作业等；不具备在线学习条件的研究生，务必请在9月1日（周三）之前主动及时与能源学院教务办公室联系，通过小组学习、互帮互助等方式进行学习，确保学习效果；按照财务处关于收取学杂费的通知，通过自主缴费或将学杂费存入学子卡的方式缴纳学杂费，如申请助学贷款的，准备好相关材料，返校后交所在研究生培养单位。
5、研究生教育督查与指导委员会
研究生教育督查与指导委员会要加强督查研究生在线教学开展情况，每位委员每周不少于2次在线听课。
6、《能源学院--2021-2022学年一学期研究生课程表》见附件5。
六、 如果18：00至次日7：00期间研究生在校外不能访问校园网，需先登录VPN，新生可在这个时间之外登录校园网。
附件1 研究生管理信息系统完善基本信息、选课等操作流程图.pdf
附件3 2021-2022-1学期研究生专业课教学方式.xlsx
附件4 18新利体育
研究生保留入学资格、恢复入学审批表.docx
附件5 能源学院--2021-2022学年一学期研究生课程表.docx
能源学院
2021年8月29日