开展新生入学复查和学籍电子注册工作是切实维护学生权益、确保招生公平公正、维护高等学校办学秩序的有力举措。根据教育部《关于做好2014年普通高等学校录取新生复查和学籍电子注册工作的通知》（教学厅函〔2014〕28号，见附件）及学校有关工作安排，现将我校2014级新生入学资格复查和学籍工作的有关要求和事项通知如下：
一、严格做好新生入学资格复查工作
（一）各院（部）须指定专人（辅导员或班主任）负责本院（部）新生的入学资格复查和学籍工作，杜绝学生审核学生等现像。
（二）新生入学资格复查工作的有关要求
1.各院（部）新生辅导员或班主任务于9月18日（周四）到新利18luckcool
教学运行处学籍管理科（东校区凌云楼417室）领取《18新利体育
2014级本科生录取名册》（下称《录取名册》）；
2.组织新生持录取通知书、本人身份证、户口迁移证、高考加分资格证明等材料参加复查；院（部）负责复查工作的老师按《录取名册》中的学生像片、身份证号码等信息，以及新生纸质档案，与学生本人、身份证上的照片/号码进行逐一核对，并检查学生所持其他证明材料是否与纸质档案中的材料相符。经审核、比对无误的，由负责审核工作的辅导员（或班主任）在《录取名册》尾页签名确认，并加盖学院（部）公章，于9月24日（周三）前，将《录取名册》反馈送到学籍管理科；核对中如发现像片、身份证等重要信息与新生本人不符的，请学院（部）一并提交纸质的核查分析报告，以便学校相关部门进一步核查；
3.各有关学院须对艺术、体育专业或艺术、体育特长生等特殊类型录取新生开展入学专业测试复试，发现问题的不予学籍注册，并及时报学校有关部门倒查追责。
二、认真做好新生学籍工作
1.对未报到的新生进行放弃入学资格处理：
各学院（部）教务老师请于9月24日前（周三），根据学籍管理有关规定，对仍未到校报到的新生，向学籍管理科报送学院（部）对其进行放弃入学资格处理的报告，由新利18luckcool
上报学校及上级主管部门，取消新生入学资格。报告格式见新利18luckcool
主页“相关下载”内，报告内容须写清联系学生和家长的过程、学生放弃入学资格的原因等。
2.做好新生保留入学资格工作
请各学院（部）教务老师最迟于9月24日（周三）前，按照学籍管理条例规定，对因服义务兵役（以入伍证明为准）、因病（以校医院的新生体检结果为准）需保留入学资格的新生，向学籍管理科报送《本科生保留/恢复入学资格申请表》（空白表见新利18luckcool
“相关下载”内），为学生保留随下一年新生入学报到的资格。
以上材料请报至凌云楼404室。数据完备无误后，由新利18luckcool
按上级主管部门规定，于9月底前在教育部学籍学历信息管理平台中为新生注册18新利体育
本科生学籍。
3.组织学生网上填报学籍信息
为做好教育部官网上的新生学籍电子注册，准确无误、及时制作新生学生证/学籍卡等，请学院（部）组织全体新生，最迟于9月24日（周三）前，登陆学校迎新系统（http://yx.suda.edu.cn），在“信息采集”中，核对、正确填写个人信息（所有信息必填，不得有空白），并务必点击“保存”按钮予以保存。
请注意：“家庭地址、籍贯”须按户籍薄内所示信息填写；“家庭所在地最近火车站站名”填写方法为：“学生家庭所在地的省名+市、县名（或县级市）”，最多填入8个汉字。例如：家在直辖市区的，填直辖市名，如“上海”；家在某省某市的，填“省+市”名，如“四川成都”；家在某省某县（县级市）的，填省+县（或县级市）名，如“江苏昆山”。
“火车站站名”为寒暑假需要乘坐火车往返苏州至家庭所在地的学生必填（不坐火车者勿填）。该信息将由学校统一导入新生学生证内的火车票优惠卡，并同时上传到教育部学信平台，供铁道部卖票时查询使用，不填或填错者，将导致不能购买优惠火车票，请学生务必正确填写。
特此通知。