关于假期保密工作的友情提醒
各学院(部)、部门、直属单位:
暑假将至,为进一步做好假期期间学校保密管理工作,严防失泄密事件发生,在此特别对假期内可能涉及到的保密工作事项作几点提醒:
一、在暑假前组织一次保密自查
请各单位结合实际情况,组织开展一次全面的保密自查,特别是对涉密(含内部)文件,以及对保密要害部位各项防护措施的检查,确保不出现漏管、失控等问题。
二、远程办公的注意事项
1.坚持“上网不涉密、涉密不上网”,严禁在连接互联网的计算机或手机上存储、处理国家秘密;
2.严禁使用微信、微博、短信、邮件、云盘、网盘等互联网途径存储、传输国家秘密;
3.严格做到“回家不涉密、涉密不回家”,涉密文件、涉密计算机、涉密光盘等涉密载体严禁带回家中使用;
4.办理涉密紧急文件和事项时,要坚持按规定办理,严防违规操作;
5.严禁遮挡密级标志,通过手机拍照等方式传输涉密文件。
三、从事科研项目注意事项
认真做好科研项目的保密管理工作,对假期继续开展科研工作的涉密人员做好保密教育,加强课题组载体、计算机及办公自动化设备的管理工作。
四、出国(境)相关注意事项
涉密人员如有因私出国(境)安排,请在保密办网站下载《18新利体育
涉密人员管理系列表格_因私出国(境)》,手工填写并至少提前一周报相关部门审批;在国(境)外期间自觉遵守相关保密规定;回国后,及时将相关证件归还组织部或人力资源处,自觉履行回访手续。
五、假期期间的保密日常事务办理
如需使用印章、开具载体印制介绍信、非涉密载体证明等保密日常相关业务,请提前与保密委员会办公室卢昕婵联系,联系电话:65236058、18662167109。
最后,各单位在假期内如遇失泄密事件发生,应立即采取补救措施,并请在24小时内及时报保密办。
特此提醒。
保密委员会办公室
2021年7月10日