关于涉密（内部）文件使用管理的保密提醒

各党委、党工委，各学院（部）、部门、直属单位：
　　近期，学校根据实际工作需要，结合上级有关文件密级，制发了若干涉密或内部文件资料，其中涉密文件会在首页左上角标注“机密”或“秘密”字样，内部文件会在首页左上角标注“内部”字样或在文末标注“工作秘密”等字样。因涉密（内部）文件在制作、收发、存储、使用、复制、销毁等环节上的特殊要求，在此对各单位进行保密温馨提醒，具体如下：
1．制作：涉密文件必须在涉密计算机上拟稿，内部文件必须在内部计算机上拟稿，两者均严禁使用互联网计算机、手机等起草、编辑相关内容。
　2．收发：各发放单位要做好文件的发放登记和签收工作，涉密文件需要编号发放。各接收单位做好本单位内涉密文件的登记流转记录，做到每一份文件都可追溯可跟踪。
　3．存储：涉密（内部）文件必须存放在密码文件柜中，与普通文件分开存放，由专人保管。
4．使用：涉密（内部）文件需要严格在文件规定的知悉人员范围内使用。禁止拍照，禁止通过互联网（微信、QQ、网盘等）互传、上传、讨论文件相关内容。
5．复制：涉密文件不可私自随意复制，如确有工作需要，请与文件发放单位和保密办联系。内部文件如确需复制使用，按照《18新利体育 工作秘密管理暂行办法》（苏大委密〔2020〕5号）的有关规定，履行审批手续，经本单位负责人批准，在本单位内不联网的安全可靠的设备场所进行。
6．销毁：涉密文件不可私自随意销毁，如确需销毁，请交由保密办统一送指定地点销毁。内部文件的销毁，按照《18新利体育 工作秘密管理暂行办法》（苏大委密〔2020〕5号）的有关规定，做好销毁审批登记。
　　《中华人民共和国保密法》规定，“一切国家机关、武装力量、政党、社会团体、企事业单位和公民都有保守国家秘密的义务。”请全校各单位自觉遵守涉密（内部）文件的相关规定。若有未尽事宜，请及时与保密委员会办公室联系，联系人：卢昕婵；联系电话：65236058。
　　特此提醒。

                                                  保密委员会办公室

                                                    2021年3月30日